Logiciels de Gestion documentaire (GED)

Allant de sa création à sa destruction, vous ne perdez plus aucune trace de vos documents avec les logiciels collaboratifs.  La Gestion Electronique des Documents (GED) au sein de votre entreprise va vous aider dans : 

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Collaboration
Organisation et planification
Marketing
Services informatiques
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Finance et comptabilité
Communication
Analytique
Construction
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Finance
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Arts
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Catégorie :
Gestion documentaire (GED)
Plateforme collaborative
Rendez-vous et organisation
Gestion de tâches
Suite bureautique
Réseau social d'entreprise
Partage de fichiers
Présentations
Signature électronique
Transfert de fichiers
Gestion des idées & innovations
Gestion des connaissances (KM)
Création de formulaires
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Réunion
Gestion du conseil d'administration
Agendas
Gestionnaire de Signature Mail
Gestion de travail hybride
Traitement de texte
Gestion de lieux de rencontres
PDF professionnel
Wiki
Prise de notes
Intranet
Photothèques
Gestion de coworking

Notre sélection de 53 logiciels de gestion documentaire (ged)

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Tarif sur demande

Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

Lire notre analyse sur DocuWare Les points forts de DocuWare

Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils

Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

Technologies utilisant l'IA (intelligence artificielle) via Natif.AI

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Tarif sur demande

Logiciel de PAO pour créer et modifier des documents professionnels. Gagnez du temps avec des modèles personnalisables et une interface intuitive.

Compleo Hybrid facilite la création de documents professionnels tels que des factures, des brochures ou des étiquettes. Avec des modèles préétablis et une interface intuitive, il est facile de personnaliser des documents selon vos besoins. Les fonctionnalités de modification avancées vous permettent de travailler avec précision tout en économisant du temps.

Lire notre analyse sur Compleo Invoice Platform Les points forts de Compleo Invoice Platform

Installation et mise en oeuvre rapide

Synchronisation avec tous types d’ERP

Support disponible en 4 langues

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Version payante dès 100,00 € /mois

Solution d'onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels.

Clustdoc permet aux entreprises de moderniser l'entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, et des options de paiement et de signature électronique en ligne.

Lire notre analyse sur Clustdoc Les points forts de Clustdoc

Outil low-code pour une prise en main rapide, sans développement

Un portail client modèle, prêt à l’emploi et mobile-friendly

Vérification d’identité via Veriff pour réduire le risque de fraude

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Tarif sur demande

Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.

Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.

Lire notre analyse sur Zeendoc Les points forts de Zeendoc

GED tout-en-un

Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité

Simplicité, ergonomie et sécurité

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Tarif sur demande

Gestion et archivage de documents sécurisé, avec recherche avancée et partage simplifié.

Therefore™ (Canon) offre une solution complète de gestion documentaire. Sécurisation renforcée, archivage intelligent, options de recherche avancée et facilités de partage collaborent pour optimiser le flux de travail. Idéal pour des organisations cherchant à digitaliser et organiser leurs documents efficacement.

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Tarif sur demande

Solution de gestion de documents pour entreprises. Automatisez la gestion de vos fichiers et améliorez l'efficacité de votre entreprise.

M-Files offre une interface intuitive, une recherche intelligente et une intégration transparente avec les applications Microsoft Office. Il permet également une gestion de version efficace et une collaboration en temps réel.

Lire notre analyse sur M-Files Les points forts de M-Files

Une gestion documentaire avancée basée sur les métadonnées

Une automatisation des processus métier pour faciliter l'info

Une solution cloud sécurisée également disponible On-Premises

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Version payante dès 14,00 € /mois

Plateforme collaborative pour gestion de projets en temps réel. Intégration de multiples outils pour organisation efficace.

Interstis permet la collaboration en temps réel pour une gestion de projet efficace. Fonctionnalités incluent: calendrier partagé, chat, gestionnaire de fichiers, et plus. Intégration de multiples outils pour une organisation efficace.

Lire notre analyse sur Interstis Les points forts de Interstis

Plateforme Saas hébergée sur un environnement SecNumCloud

Espace de travail partagé de qualité

Tout-en-un : GED, suite bureautique, messagerie interne...

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Version payante dès 10,00 € /mois

Logiciel de gestion documentaire, simplifiant le stockage et le partage de documents pour les entreprises.

Mycellia est un logiciel de gestion documentaire innovant conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Il facilite la collaboration efficace par le stockage, la gestion et le partage sécurisés de documents en un seul lieu. Mycellia permet également l'automatisation des flux de travail documentaires, offrant une solution complète pour la gestion documentaire moderne.

Lire notre analyse sur Mycellia Les points forts de Mycellia

Performance et couverture fonctionnelle

Souplesse

Prix attractifs

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Gérez efficacement vos documents avec un logiciel de gestion de documents. Stockez, partagez et organisez vos fichiers en toute sécurité.

Efalia Suite offre une solution complète de gestion de documents pour les entreprises de toutes tailles. Avec des fonctionnalités telles que la recherche de texte intégral, la gestion des versions, le contrôle d'accès et la collaboration en temps réel, vous pouvez gérer facilement vos documents en toute sécurité et en toute simplicité.

Lire notre analyse sur Efalia Suite Les points forts de Efalia Suite

1 solution unique pour vos besoins de dématérialisation

10 modules indépendants et complétementaires

1 solution ouverte, sécurisée et 100% personnalisable

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Gérez vos documents en toute sécurité avec un système de gestion de documents en ligne. Partagez et synchronisez vos fichiers en temps réel avec Tresorit.

Tresorit offre une solution de stockage cloud chiffrée de bout en bout pour protéger la confidentialité de vos données. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur et suivre l'historique des versions de vos fichiers.

Lire notre analyse sur Tresorit Les points forts de Tresorit

End-to-end encryption

European data centers

Certified for ISO27001 and compliance with the GDPR

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Tarif sur demande

Gérez vos documents électroniques en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de documents. Stockage, archivage, partage et recherche de fichiers sont facilités.

Dokmee permet la numérisation de documents papier, l'automatisation de flux de travail et la personnalisation des autorisations d'accès. La sécurité est assurée grâce à la gestion de versions et à l'audit des activités.

Lire notre analyse sur Dokmee Les points forts de Dokmee

Flexibilité & ergonomie : suite complète ou quelques modules

Service client technique et commercial réactifs et efficaces

Interface intuitive pour être facilement opérationnel

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos documents avec ce logiciel de gestion documentaire. Organisez, partagez et retrouvez facilement vos fichiers.

Grâce à Logiciel Open Bee™, vous pouvez créer des workflows personnalisés pour automatiser les tâches et suivre l'historique des modifications. La sécurité de vos données est garantie avec des autorisations d'accès et une sauvegarde régulière.

Lire notre analyse sur Logiciel Open Bee™ Les points forts de Logiciel Open Bee™

Composant coffre-fort numérique certifié afnor NF logiciel

Plateforme collaborative clé en main et facile d'utilisation

Retour sur investissement rapide, processus métiers amélioré

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Tarif sur demande

Gérez vos documents en toute sécurité avec un logiciel de gestion de documents. Suivez l'historique des modifications et accédez aux fichiers en tout temps.

Youdoc offre une solution complète pour la gestion de documents, avec des fonctionnalités telles que la recherche avancée, la classification automatique des fichiers et la collaboration en temps réel. Simplifiez votre flux de travail et gagnez du temps avec Youdoc.

Lire notre analyse sur Youdoc Les points forts de Youdoc

Performant, interopérable & polyvalent

Ergonomique, intuitif & modulaire

Conformité légale, RGPD, sécurité d'accès

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Optimisez la gestion de vos documents avec un SaaS intuitif et sécurisé. Suivez les modifications et partagez les fichiers en toute simplicité.

NEXIA est un logiciel de gestion de documents qui vous permet de stocker, organiser et partager vos fichiers en toute sécurité. Il vous permet de suivre les modifications apportées aux documents et de collaborer facilement avec votre équipe. Avec NEXIA, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Lire notre analyse sur NEXIA Les points forts de NEXIA

Améliorez votre productivité et vos performances

Renforcez le travail à distance et la collaboration

Gagnez du temps lors de la recherche de documents

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Version payante dès 2,50 € /mois

Gestion de documents simplifiée. Partagez et stockez facilement vos fichiers avec ftopia.

Avec ftopia, vous pouvez organiser, éditer et collaborer sur des documents en temps réel. Les fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le cryptage et l'authentification à deux facteurs, garantissent la confidentialité de vos données.

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos documents avec le logiciel de gestion de documents en ligne. Suivez l'historique des modifications, partagez des fichiers et collaborez en temps réel.

Grâce à Kimios DMS, vous pouvez stocker tous vos documents en un seul endroit et y accéder de n'importe où. Organisez-les en dossiers et utilisez des filtres pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Les autorisations d'accès personnalisées garantissent la sécurité de vos données.

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Gérez facilement vos documents avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, organisez et partagez vos fichiers en toute sécurité.

LogicalDOC est une solution de gestion documentaire qui permet de centraliser tous vos documents au même endroit. Grâce à des outils de recherche avancés, vous pouvez rapidement retrouver les fichiers dont vous avez besoin. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour assurer la sécurité de vos données.

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Version payante dès 4,90 € /mois

Gérez vos documents efficacement avec Xambox. Interface intuitive, OCR, automatisation de tâches et stockage cloud.

Xambox simplifie la gestion de vos documents grâce à son interface intuitive, l'OCR pour la reconnaissance de caractères, l'automatisation de tâches et le stockage cloud sécurisé. Gagnez du temps et améliorez votre productivité en centralisant tous vos documents en un seul endroit.

Lire notre analyse sur Xambox Les points forts de Xambox

Solution française

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Gérez efficacement vos documents avec un système de gestion de documents en ligne. Stockez, partagez et traitez vos fichiers en toute sécurité et simplicité.

OpenKM est un logiciel de gestion de documents qui permet aux entreprises de stocker, partager et traiter leurs fichiers en toute sécurité. Avec des fonctionnalités telles que la recherche de texte intégral, la gestion des versions et des workflows personnalisables, il est facile de gérer efficacement les documents de votre entreprise.

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Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire en ligne. Capturez, stockez, partagez et organisez vos fichiers en un seul endroit pratique.

Capture ontheGo simplifie la gestion de vos documents grâce à sa plateforme en ligne intuitive. Profitez d'une sécurité optimale pour stocker vos fichiers, et partagez-les facilement avec vos collègues. Organisez vos documents en fonction de vos besoins et accédez-y où que vous soyez.

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Logiciels de Gestion documentaire (GED) : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel de GED ?

Définition

La Gestion Électronique de Documents (GED ou EDM pour Electronic Document Management en anglais) est une application Web qui vous permet de stocker tous les fichiers de votre entreprise (factures, bulletins de salaire, bons de commande, documents techniques, mails, vidéos, etc.) dans un cloud et y accéder pour les consulter ou les modifier dès que vous en avez besoin. 

Quelques logiciels GED populaires : iExtranet, Zeendoc, Jalios, FlyDoc, Kimios, Esker on Demand, Zoho Docs, Ftopia.

Comment ça marche ?

Le logiciel de GED centralise et organise vos fichiers numériques. Proposé en mode SaaS, vos collaborateurs se connectent à l’outil depuis un navigateur Web (PC, Smartphone ou tablette) : 

  • Pour consulter les documents ou demander des droits d’accès 
  • Pour modifier des documents
  • Pour partager des fichiers
  • Pour enrichir la base de données de fichiers
  • Pour supprimer des éléments

L’administrateur peut gérer les droits d’accès des collaborateurs à l’outil et aux documents : lecture seule, modification, partage, pas d’accès.

L’offre de l’éditeur inclut généralement un espace de stockage cloud. Cependant, le logiciel peut s’interfacer avec votre serveur de stockage nas infogéré.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de GED ?

La numérisation des documents

Premièrement, vous importez tous les fichiers de votre entreprise :

  • Vous uploadez des documents numériques via un simple drag and drop dans un dossier ou sous-dossier
  • Vous utilisez la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractère) et prenez en photo des papiers depuis votre smartphone
  • Vous synchronisez le logiciel à votre messagerie électronique

Pour simplifier l’archivage papier, vous pouvez connecter l’outil à votre scanner, photocopieuse, ou copieur numérique.

Le gestionnaire de documents prend en charge :

  • Tous vos fichiers : documents administratifs, contrats, bulletins de salaire, bons de commande, factures fournisseurs et clients, etc.
  • Tous les formats : PDF, Word, Excel, Powerpoint, image, vidéos, Google Doc, sharepoint, etc. 

Pour archiver correctement vos documents, vous structurez au fur et à mesure une arborescence logique (par individu, projet, équipe, fonction, etc.) et rangez vos documents dans les différents dossiers et sous-dossiers. Vous pouvez également trouver vos fichiers en inscrivant des mots clés dans le moteur de recherche de l’outil.

L’outil informatique reconnaît les documents aux formats similaires pour les indexer automatiquement. Par exemple, vos factures sont rangées dans votre dossier “Facture”.

La gestion des documents dans l’outil

Les fonctions suivantes sont au coeur de la gestion documentaire :

  • Consultation de documents
  • Gestion de contenu en entreprise (ECM)
  • Édition et co-édition simultanée
  • Partage nominatif ou groupé de documents
  • Sauvegarde des données avec historique des versions
  • Suppression et restauration de documents
  • Ajout de commentaires et tags

Certains documents nécessitent d’utiliser le moteur de workflows pour gérer les demandes et les droits. Par exemple : 

  • Une demande de consultation ou de téléchargement d’un document sensible
  • Une demande de partage d’un fichier avec une personne interne ou externe (client, partenaire) à l’entreprise
  • Une modification qui nécessite une validation en amont : nommage, suppression, archivage électronique, etc.
  • Etc.

L’administrateur du document ou de l’application est automatiquement notifié de la demande et peut l’accepter ou la rejeter.

Un document partagé fait l’objet d’une notification automatique par email auprès de son destinataire. Un fichier trop volumineux peut être envoyé par courrier électronique sous forme d’un lien téléchargeable.

Les espaces de travail collaboratifs

Certaines solutions GED incluent un portail collaboratif par projet sur lequel les équipes peuvent échanger :

  • Partager des documents (intranet ou extranet)
  • Discuter sur un live chat, réaliser des sondages
  • Utiliser un gestionnaire de tâches
  • Recevoir des notifications
  • Consulter l’agenda de l’équipe ou d’un membre

Avec la fonction synchronisation de l’outil, vous disposez sur votre bureau d’un dossier qui répertorie tous les éléments de votre drive. Vous pouvez consulter les documents et les modifier si vous en avez le droit.

Les documents modifiés localement sont automatiquement uploadés en tant que nouvelle version dans votre gestionnaire de documents et le poste de travail des membres de votre équipe.

En mode offline, il se synchronisera automatiquement lorsque la connexion sera rétablie.

Un outil de cybersécurité

Les éditeurs de solutions GED proposent différents niveaux de sécurité pour garantir l’intégrité de vos fichiers :

  • Chiffrement bout-en-bout de vos données (certificat SSL)
  • Cloud sécurisé dans des datacenters protégés
  • Authentification multi-facteurs et multi-périphérique (NFC, IP, horaire, biométrique, QR Code, etc.)

Certaines solutions intègrent les fonctionnalités clés des coffres-forts numériques telles que la signature électronique ou l’archivage numérique à valeur probante.

Qui utilise un outil de GED ?

Dématérialiser ses documents est une tendance actuelle qui rend les documents accessibles et partageables. Une TPE et petite PME peut se contenter d’un dossier sur son disque dur, d’un outil bureautique et d’une sauvegarde externalisée. Un cabinet d’expertise comptable, une collectivité locale, une grande entreprise, etc., a tout intérêt d’installer une solution GED pour gérer sa base de connaissances.

Cette solution est généralement installée par le service informatique ou la DSI puis utilisée par les différents services pour gérer les contrats, améliorer l’expérience et la relation client, etc.

Pourquoi utiliser la GED en entreprise ?

La dématérialisation des documents permet de gérer le cycle de vie de tous les fichiers en éliminant l’archivage papier laborieux. Cependant, elle présente quelques inconvénients. 

Avantages

  • Plus de supports papier, les documents sont classés en ligne et facilement accessibles
  • Facilite la gestion de projet collaborative entre les membres d’une équipe
  • Gain temps et de productivité des collaborateurs
  • Protection contre la fuite de données et la falsification 
  • Solution de cloud computing : pas de crainte de perdre des données en cas de vol de matériel d’hébergement
  • Compatible avec tous type d’ERP (SAP, Oracle, Infor, Sage, Microsoft, etc.) et tous les éléments du système d’information (CRM, CMS, Réseau Social d’Entreprise, CAO, BPM, etc.)
  • Choisir un gestionnaire de document français vous protège du Patriot Act

Inconvénient

  • En cas de défaillance de l’outil, vous risquez de tout perdre si vous n’avez pas prévu de sauvegarde externalisée 
  • Utiliser le cloud de l’éditeur peut être risqué si le fournisseur arrête son activité
  • Avant de souscrire à un GED, il faut s’assurer de la présence d’une clause de réversibilité des données en cas de rupture contractuelle
  • Risques de problèmes de synchronisation si deux individus modifient le même document hors ligne.

Comment choisir son logiciel de GED ?

Il est important de prendre en compte l'infrastructure informatique existante dans l'entreprise. Ceci afin de choisir un outil qui pourra s'intégrer facilement avec les solutions métiers. Il faut également se renseigner sur la localisation des data centers, et la sécurisation des données, surtout si elles sont sensibles. A savoir que ces la législation du pays où sont localisés les data centers qui s'applique à vos données stockées.

D'un point de vue opérationnelle :

  • Le logiciel est-il mis à jour régulièrement ?
  • Est-il adaptable ? Peut-il évoluer facilement en fonction des besoins ? 
  • L'interface est-elle ergonomique et compréhensible pour tous les utilisateurs ?

Pour plus de détails, vous consultez notre guide sur la GED

Logiciels de Gestion documentaire (GED) : FAQ

Un logiciel de gestion de documents permet de stocker, d'organiser et de rechercher des documents numériques. Il permet également de contrôler l'accès aux documents, de suivre les modifications et de collaborer sur des documents en temps réel.

Lorsque vous recherchez un logiciel de gestion de documents, vous devriez rechercher des fonctionnalités telles que la recherche de texte intégral, le contrôle d'accès, la collaboration en temps réel, la gestion des versions et la compatibilité avec les formats de fichiers courants.

La gestion de documents numériques permet à votre entreprise de stocker et d'organiser facilement les documents, d'améliorer la productivité et la collaboration, de réduire les coûts de stockage et de papier, et d'améliorer la sécurité et la conformité.

Les meilleures options de logiciel de gestion de documents incluent Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox Business, et Box.

Les alternatives gratuites au logiciel de gestion de documents incluent OpenDocMan, LogicalDOC, Alfresco Community Edition, et SeedDMS.