![4 solutions GED open source pour structurer votre entreprise (et leurs alternatives)](https://media.appvizer.com/articles/33212725/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
Dokmee : en résumé
Dokmee est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) utile pour stocker, gérer et partager des documents de manière organisée, sécurisée et intégrée.
Il s'adresse aux grandes PME jusqu'aux ETI de 3 000 personnes qui ont besoin de gérer de grandes quantités de documents et de données de manière efficace.
Dokmee, c'est aussi une solution ECM livrée clés en main, adaptée à vos besoins. L'avantage ? Vous optimisez vos processus de transformation numérique en gérant efficacement tout votre contenu, dans le cloud ou installé sur votre serveur. Et ce, de la création de fichiers au partage, en passant par le stockage et la recherche avancée.
Deux modes d'hébergement sont disponibles : cloud ou on premise.
Ses avantages
Ses inconvénients
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L'avis d'Appvizer
La facilité d'utilisation est une réalité : on retrouve rapidement les contenus, grâce à un système d'indexation et de classification des fichiers performant.
Ne vous laissez pas décontenancer par l'interface simple du logiciel : elle est la clé d'une prise en main rapide pour organiser, stocker et partager vos fichiers, même avec le volume de contenus d'une grande organisation.
Dokmee offre différents workflows d'automatisation avec l'assurance de la qualité de la gestion documentaire de manière sécurisée et collaborative. On note aussi un bon rapport qualité/prix sur le marché.
Dokmee : Ses tarifs
- Le prix de Dokmee est disponible sur simple demande.
- Sa modularité offre un prix adapté à chaque projet.
- Dokmee propose une démonstration complète et/ou un essai gratuit.
standard Tarif sur demande |
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Alternatives clients sur Dokmee
Dokmee : le test complet
Qu'est-ce qu'a Dokmee à offrir concrètement du côté de ses fonctionnalités ? Fonctionnalité essentielle, automatisation pour nous rendre la vie plus simple et API pour centraliser nos données : on s'est penchés sur 3 fonctionnalités qui font de Dokmee un acteur phare du marché aujourd'hui. Passons-les en revue :
Capturez les données avec Dokmee Capture
Utilisez Dokmee pour capturer et recueillir des données à partir de documents papier ou numériques. C'est une étape préalable pour facilement stocker, gérer et analyser nos données, et ainsi gagner du temps et de l'efficacité au quotidien.
Comment ça fonctionne ?
Numérisez vos documents : les documents sont numérisés et convertis en fichiers numériques. Utilisez un scanner ou convertissez des fichiers existants au format PDF ou TIFF.
Extrayez vos données : Dokmee utilise des algorithmes de reconnaissance de caractères (technologie OCR) pour extraire les données des documents numérisés. Cela peut comprendre du texte, des chiffres, des dates et d'autres informations structurées.
Validez et vérifiez vos données : si besoin de cette étape, place à la vérification de leur précision et de leur qualité. Si des erreurs ou des incohérences sont détectées, vous pouvez les corriger.
Stockez et gérez vos données dans la base de données de Dokmee. Vous pouvez ensuite consulter, partager et exploiter ces données pour des analyses ou des rapports, par exemple.
Automatisez vos flux de travail pour gagner en efficacité
Grâce à une interface de workflow graphique, on suit et on personnalise les flux documentaires pour tous les types de scénario. Avec cette fonctionnalité, on simplifie la gestion des processus métiers et l'approbation documentaire est entièrement dématérialisée ! Facile.
Mais quels sont les avantages ? → Une boîte de réception adaptée pour chaque utilisateur individuel ; les notifications par email et divers rappels/délégations ; tamponnage automatique des documents ; mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet ; historique du flux des documents dans le workflow et dans la visonneuse documentaire intégrée.
Intégrez Dokmee avec d'autres solutions par API
On utilise déjà un certain nombre de logiciels et applications au quotidien. Dokmee l'a bien compris et nous permet de l'intégrer directement à nos outils pour une gestion encore plus efficace de vos documents.
Voici quelques exemples d'intégrations API possibles avec Dokmee :
Intégration avec des logiciels ERP pour gérer les documents et les informations extraites directement à partir de leur application de gestion intégrée, comme Sage ou Cegid.
Intégration avec des CRM pour stocker et de gérer les documents clients directement dans un CRM, comme Salesforce Sales Cloud.
Intégration avec des applications de gestion financière et comptable pour gérer les documents comptables depuis ces outils (factures, bilans, etc.). Exemples : QuickBooks et Xero.
Intégration avec des applications de gestion de données comme Tableau ou Excel. L'avantage : visualisez les données et analysez-les de manière centralisée depuis Dokmee.
Avis de la communauté Appvizer (23)
Examen de Dokmee ECM"
VC
Examen de Dokmee ECM"
Vinod C., publié le 15/02/2023
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Super logiciel ECM
EB
Super logiciel ECM
Eliza B., publié le 23/01/2023
Bien que les fonctionnalités d'automatisation pourraient être améliorées, Dokmee ECM est un excellent produit dans l'ensemble.
J'ai choisi Dokmee ECM pour sa compatibilité avec n'importe quel fournisseur de cloud privé et pour son interface facile à utiliser. Ces caractéristiques distinguent Dokmee des alternatives sur le marché de la gestion de documents.
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Génial
AV
Génial
Avis Vérifié, publié le 18/01/2023
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Gestion efficace de documents.
CB
Gestion efficace de documents.
Carol B., publié le 11/12/2022
C'est un outil qui s'est avéré très utile pour notre groupe de travail car il nous a permis de centraliser les documents importants et les fichiers d'utilisation générale. Il dispose d'une interface intuitive qui le rend facile à utiliser et à apprendre. Il s'est adapté très bien à notre façon de travailler et à notre profil d'entreprise.
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Je recommande
DB
Je recommande
Daniel B., publié le 21/11/2022
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Logiciel de gestion documentaire puissant
D
Logiciel de gestion documentaire puissant
David, publié le 21/11/2022
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Bon logiciel ECM"
CP
Bon logiciel ECM"
Carmen P., publié le 04/11/2022
Pour le moment, je n'ai pas trouvé de limitations importantes qui entravent ma façon de travailler avec ce logiciel.
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Dokmee ECM - L'outil pour gérer vos documents
E
Dokmee ECM - L'outil pour gérer vos documents
Eric, publié le 02/10/2022
Dokmee est un excellent produit et on en est très content. Nous l'utilisons depuis environ 6 mois maintenant et cela a changé la donne pour nous ! Travailler en constante mobilité est d'autant plus facile maintenant que j'ai accès à tous les fichiers et catalogues dont j'ai besoin d'une simple pression du doigt !
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Dokmee est d'une grande aide
KA
Dokmee est d'une grande aide
Kunwer A., publié le 05/08/2022
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Outil de GED brillant
H
Outil de GED brillant
Henri, publié le 25/07/2022
La gestion des fichiers et des documents avec Dokmee m'a aidé dans mon organisation quotidienne. Il est simple d'archiver et de partager des documents de manière efficace. La recherche rapide me permet de tout retrouver instantanément. Je suis content d'être passé sur Dokmee !
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excellent système de gestion de fichiers
FM
excellent système de gestion de fichiers
Faith m., publié le 11/07/2022
Il rend la numérisation et l'organisation des fichiers beaucoup plus facile. Une énorme pile de documents qui doit être partagée à la fois en interne et en externe peut être facilement classée, ce qui rend le processus beaucoup plus facile et efficace.
Le seul inconvénient est qu'il peut représenter un défi pour les personnes habituées aux méthodes traditionnelles de remplissage de documents en termes d'adaptation.
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Bonne solution
EG
Bonne solution
Ethan G., publié le 24/07/2021
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Simple et complet
F
Simple et complet
Firmansyah, publié le 20/12/2019
Cependant, nous devons limiter la quantité de documents à traiter pour éviter les erreurs lors de l'exportation via notre réseau.
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Dokmee Capture - Numérisation facilitée
A
Dokmee Capture - Numérisation facilitée
Amir, publié le 04/12/2019
Facile à utiliser. Très simple à configurer. L'interface utilisateur du logiciel était très intuitive. Peut-être introduire de nouveaux modèles avec de nouvelles tailles serait un plus.
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la meilleure solution
U
la meilleure solution
Umaru, publié le 24/11/2019
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Produit génial
A
Produit génial
Alex, publié le 16/09/2019
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Excellent logiciel de Capture
P
Excellent logiciel de Capture
Pilar, publié le 11/09/2019
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Scan et oublie !
V
Scan et oublie !
Vivek, publié le 11/06/2019
DokMee propose une solution de numérisation intelligente pour créer des copies numériques de qualité des archives et des documents papier importants, éliminant le travail fastidieux de maintenir des archives physiques. Les informations numérisées peuvent également être utilisées pour aider nos processus d'affaires car les données extraites sont lisibles, indexées et recherchables par mots-clés. Les données indexées peuvent être classées en sections, de sorte que la recherche est très facile et les informations sont disponibles en quelques secondes à portée de main au lieu de minutes, voire d'heures, si l'on cherche manuellement parmi une pile d'archives papier.
Cependant, il existe des solutions de numérisation moins chères sur le marché, même si elles ne sont pas aussi approfondies ou exhaustives que DokMee.
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"Dokmee capture - OCR précis"
A
"Dokmee capture - OCR précis"
Abdulrahim, publié le 04/06/2019
Facile à utiliser, je n'ai pas eu de difficulté à former l'équipe d'archivage sur l'application. C'est incroyable de voir comment la conception de la base de données peut accueillir l'énorme quantité de données OCR que nous avons. Il n'y a aucun problème de performance enregistré. Tout simplement, toutes les fonctionnalités de numérisation sont là.
Je souhaiterais qu'il y ait un moyen d'utiliser des expressions régulières pour filtrer les données OCR indésirables.
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Dokmee nous a aidé à compter nos archives
J
Dokmee nous a aidé à compter nos archives
Jaakko, publié le 04/06/2019
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Dokmee capture - Première utilisation
T
Dokmee capture - Première utilisation
Thomas, publié le 01/02/2019
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Dokmee et moi
CL
Dokmee et moi
Caroline LIGNIERES, DISTRIVIT SAS, publié le 12/12/2018
Cela fait plusieurs années que j'utilise Dokmee pour la numérisation, l'archivage et la sauvegarde de toute la comptabilité de l'entreprise pour laquelle je travaille et j'en suis très satisfaite. La présentation semblable à celle des environnements de travail les plus courants permet une familiarisation immédiate.
Les défauts sont à mon sens :
- la trop grande facilité à supprimer des dossiers (il m'est arrivé d'en perdre sans m'en rendre compte :()
- la taille des flèches qu'il faut viser pour ouvrir des fichiers
- le fait de ne pas pouvoir personnaliser les couleurs des dossiers, ce qui permettrait de les différencier plus facilement (mon ancien logiciel d'archivage le permettait et c'était très pratique)
Bref en dehors de la suppression, ce sont des détails que, j'en suis sure Dokmee nous améliorera bientôt. ;)
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Nous vous remercions de votre commentaire. Nos équipes travaillent dans l’optique de constante amélioration de nos solutions et votre commentaire sera pris en compte pour des prochaines mises à jour.
GED aux possibilités d'intégrations illimitées
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GED aux possibilités d'intégrations illimitées
Fabien Paupier, appvizer, publié le 16/10/2018
Dokmee est une solution de Gestion documentaire qui remplit parfaitement les critères des entreprises les plus exigeantes en termes de fonctionnalités d'administration, d'usages et de sécurité. Dokmee se démarque particulièrement sur le plan de l'intégration avec d'autres solutions Cloud/SaaS en offrant un SDK permettant d'intégrer n'importe quel système de gestion des processus métier.
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