Logiciels de Collaboration
Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Notre sélection de 426 logiciels de collaboration
Tarif sur demande
Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.
Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur DocuWareVersion payante dès 12,00 € /mois
Gérez vos opérations de terrain facilement avec un logiciel de gestion de services. Collectez des données, créez des formulaires, et suivez vos équipes en temps réel.
Kizeo Forms facilite la gestion de vos équipes de terrain grâce à sa fonction de collecte de données et de création de formulaires personnalisés. Suivez vos opérations en temps réel et optimisez votre efficacité opérationnelle.
Lire notre analyse sur Kizeo FormsTarif sur demande
Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.
Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.
Lire notre analyse sur Certigna by TessiVersion payante dès 3,00 € /mois
Gestion de l'espace de travail pour harmoniser télétravail et bureaux physiques. Facilite la réservation, offre une visibilité en temps réel, et génère des statistiques indispensables.
Simple à utiliser et intégrable avec vos outils existants, m-work offre une visibilité en temps réel sur la présence des équipes et facilite la réservation d'espaces de travail. La plateforme propose des fonctionnalités clés telles que la déclaration de planning, la réservation d'espaces, la visualisation de la présence, et la gestion des ressources partagées.
Lire notre analyse sur m-workVersion payante dès 5,75 € /mois
Suite d'applications de productivité comprenant des outils de messagerie, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.
Google Workspace est une solution SaaS qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, grâce à des outils tels que Gmail, Drive et Meet. Les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel, et accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur Google WorkspaceVersion payante dès 8,00 $US /mois
SignNow permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec des signatures en ligne.
Avec SignNow, les utilisateurs peuvent signer et envoyer des documents en quelques clics. La plateforme propose également des fonctions de suivi des signatures et de stockage sécurisé des documents.
Lire notre analyse sur SignNowVersion payante dès 15,90 € /mois
Partagez et stockez des fichiers en toute sécurité avec NetExplorer.
NetExplorer est une solution de stockage et de partage de fichiers cloud qui offre une sécurité maximale pour vos données. Avec des fonctionnalités telles que la synchronisation de fichiers, la gestion des droits d'accès et la sauvegarde automatique, vous pouvez gérer votre contenu en toute confiance.
Lire notre analyse sur NetExplorer WorkspaceVersion payante dès 9,90 € /mois
Logiciel de partage de fichiers offrant sécurité et facilité d'utilisation pour la collaboration.
NetExplorer Share se distingue comme solution de partage de fichiers conçue pour répondre aux besoins des entreprises en matière de sécurité et de collaboration en ligne. Ce logiciel permet une gestion intuitive des fichiers, un accès sécurisé en tout lieu, ainsi qu'une collaboration efficace grâce à ses fonctionnalités avancées de partage et de synchronisation. Les utilisateurs apprécieront également sa compatibilité avec divers appareils et plateformes.
Lire notre analyse sur NetExplorer ShareTarif sur demande
Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.
Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.
Lire notre analyse sur ZeendocVersion payante dès 8,00 € /mois
Planifiez vos rendez-vous en ligne, gagnez du temps et augmentez votre productivité avec les fonctionnalités de réservation, rappels de rendez-vous et paiements en ligne sécurisés de ce logiciel.
Avec ce logiciel de planification en ligne, vous pouvez personnaliser vos pages de réservation pour refléter votre marque et vos besoins. Simplifiez la gestion de votre entreprise en intégrant le logiciel à votre site web et en synchronisant vos calendriers existants. Obtenez des données précieuses grâce aux rapports et statistiques générés automatiquement.
Lire notre analyse sur SimplyBook.meVersion payante dès 5,00 € /mois
Plateforme collaborative pour une gestion efficace de projet. Partage de fichiers, communication en temps réel et suivi des tâches.
Acollab permet une collaboration optimale entre les membres de l'équipe grâce à une interface intuitive. Les fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des tâches assurent un travail efficace et structuré. Les outils de communication en temps réel et de partage de fichiers facilitent le travail à distance.
Lire notre analyse sur AcollabVersion payante dès 6,00 € /mois
Optimisez vos idées avec un logiciel de gestion d'innovation. Gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce à des outils de collaboration, de suivi et d'analyse de données.
Beeshake est une solution SaaS de gestion d'innovation qui permet de centraliser les idées et de les transformer en projets concrets. Grâce à ses fonctionnalités de brainstorming, de suivi de tâches et de reporting, Beeshake offre une expérience de travail collaborative et efficace.
Lire notre analyse sur BeeshakeVersion payante dès 0,00 € /mois
Transfert de fichiers sécurisé, rapide et facile. Accès depuis n'importe quel appareil.
BlueFiles permet un partage de fichiers simple et efficace, sans limite de taille. Les données sont cryptées et stockées sur des serveurs fiables pour une sécurité optimale.
Lire notre analyse sur BlueFilesTarif sur demande
Gestion et archivage de documents sécurisé, avec recherche avancée et partage simplifié.
Therefore™ (Canon) offre une solution complète de gestion documentaire. Sécurisation renforcée, archivage intelligent, options de recherche avancée et facilités de partage collaborent pour optimiser le flux de travail. Idéal pour des organisations cherchant à digitaliser et organiser leurs documents efficacement.
Lire notre analyse sur Therefore (Canon)Version payante dès 220,00 € /an
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec GoSign.
GoSign offre une solution simple et efficace pour signer des contrats, factures et autres documents en ligne. Le logiciel est conforme aux normes de sécurité les plus strictes et propose une interface conviviale pour une expérience utilisateur optimale.
Lire notre analyse sur GoSignTarif sur demande
Solution de gestion de documents pour entreprises. Automatisez la gestion de vos fichiers et améliorez l'efficacité de votre entreprise.
M-Files offre une interface intuitive, une recherche intelligente et une intégration transparente avec les applications Microsoft Office. Il permet également une gestion de version efficace et une collaboration en temps réel.
Lire notre analyse sur M-FilesVersion payante dès 100,00 € /mois
Solution d'onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels.
Clustdoc permet aux entreprises de moderniser l'entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, et des options de paiement et de signature électronique en ligne.
Lire notre analyse sur ClustdocVersion payante dès 10,00 € /mois
Logiciel de gestion documentaire, simplifiant le stockage et le partage de documents pour les entreprises.
Mycellia est un logiciel de gestion documentaire innovant conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Il facilite la collaboration efficace par le stockage, la gestion et le partage sécurisés de documents en un seul lieu. Mycellia permet également l'automatisation des flux de travail documentaires, offrant une solution complète pour la gestion documentaire moderne.
Lire notre analyse sur MycelliaTarif sur demande
Gérez vos documents électroniques en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de documents. Stockage, archivage, partage et recherche de fichiers sont facilités.
Dokmee permet la numérisation de documents papier, l'automatisation de flux de travail et la personnalisation des autorisations d'accès. La sécurité est assurée grâce à la gestion de versions et à l'audit des activités.
Lire notre analyse sur DokmeeTarif sur demande
Gérez efficacement vos documents avec ce logiciel de gestion documentaire. Organisez, partagez et retrouvez facilement vos fichiers.
Grâce à Logiciel Open Bee™, vous pouvez créer des workflows personnalisés pour automatiser les tâches et suivre l'historique des modifications. La sécurité de vos données est garantie avec des autorisations d'accès et une sauvegarde régulière.
Lire notre analyse sur Logiciel Open Bee™1
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22Logiciels de Collaboration : guide d'achat
Guide et Conseils en Outils Collaboratifs
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Définition d'un Outil Collaboratif
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
- Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
- Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
- Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs
- Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches
Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ?
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
- Les logiciels d'agenda partagé
- Les logiciels de syncronisation de documents
- Les logiciels de messagerie instantannée
- Les logiciels de vidéoconférence
- Les logiciels de partage de fichier
Avantages d'un Outil Collaboratif
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
- Une productivité améliorée
- Une flexibilité des équipes accrue
- Une meilleure priorisation des tâches
- Le partage et découpage des tâches et responsabilités
- Un accès à l'information et ressources fluidifiée
- Une pratique du télétravail simplifiée
Liste d'Outils Collaboratifs gratuits
Google Drive
- Doodle
- Google Agenda
- Slack / Mattermost
- Dropbox
- Trello
- Evernote
- Asana (Version Gratuite)
- Microsoft Teams
- Wunderlist
- Zoho Projects