Logiciels de Notes de frais

Les logiciels de notes de frais sont des logiciels de finance et compta qui vous permettent de saisir rapidement vos demandes de remboursement suite à une dépense faite dans le cadre de votre activité professionnelle. Ce sont des solutions logicielles visant à delester les salariés, ainsi que leur département RH des procédures standards de la traite des notes de frais. De la saisie du salarié en passant par la récupération des notes justificatives, jusqu'aux contrôles des établissements financiers attitrés. 

Univers métier :
Finance et comptabilité
Organisation et planification
Marketing
Services informatiques
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Collaboration
Communication
Analytique
Construction
Services
Loisirs
Finance
Technologie
Santé
Éducation
Transport
Commerce
Organisations et associations
Juridique
Industrie
Agriculture
Secteur Public
Impact
Justice
Arts
Médias
Catégorie :
Notes de frais
Devis et Facturation
Comptabilité
Gestion des paiements
Gestion de caisse
Recouvrement
Trésorerie
Gestion d'abonnements
Passerelle de paiement
Achats
Conformité comptable
Expert Comptable en Ligne
Gestion des investissements
Gestion des risques
Audit et commissariat aux comptes
Comptes fournisseurs (créditeurs)
Gestion des risques financiers
Suivi des actifs
Saisie des commandes
Rapport financier
Comptes débiteurs
Gestion des actifs d'entreprise (EAM)
Réservation de voyages d'affaires
Rapprochement bancaire
Détection de fraudes financières
Gestion affaires
Frais kilométriques
Budgétisation
Commerce
Facturation et provisionnement
Carte corporate
Gestion des coûts
Lutte contre le blanchiment d'argent
Gestion des impôts et taxes
Gestion des prestataires
Automatisation des comptes clients
Gestion de budget
Contrôle de gestion

Notre sélection de 23 logiciels de notes de frais

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 69,00 € /mois

Solution de gestion de notes de frais efficace et intuitive. Suivez les dépenses des employés en temps réel et générez des rapports en quelques clics.

Eurécia Notes de frais facilite la gestion des dépenses professionnelles. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en ligne et les responsables peuvent les approuver ou les rejeter instantanément.

Lire notre analyse sur Eurécia Notes de frais Les points forts de Eurécia Notes de frais

Décompte automatique des titres-restaurant

OCR : auto-complétion des dépenses grâce au scan intelligent

Export des dépenses vers tous les logiciels de comptabilité

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 8,00 € /mois

Gérez vos dépenses facilement avec ce logiciel de gestion des frais. Suivez les dépenses, créez des rapports et gérez les remboursements en un seul endroit.

Rydoo offre une interface conviviale et intuitive pour la gestion des frais. Vous pouvez facilement ajouter des dépenses, suivre les remboursements et créer des rapports en temps réel. Le logiciel est également compatible avec les principales applications de comptabilité pour une intégration transparente.

Lire notre analyse sur Rydoo Les points forts de Rydoo

Ergonomie

Rapidité

Travel & Expense

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 49,00 € /mois

Gérez vos comptes simplement avec ce logiciel. Suivi des dépenses, facturation, bilan comptable. Tout en un.

Dougs vous permet de gérer vos finances en toute simplicité. Il vous assiste dans le suivi des dépenses, la facturation et la création de bilans comptables. Tout est centralisé et facilement accessible.

Lire notre analyse sur Dougs Les points forts de Dougs

Bilan attesté par un expert comptable

100% dématérialisé - zéro papier

Aucune saisie manuelle - synchronisatio bancaire automatisée

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Gérez vos voyages d'affaires en toute simplicité avec une solution de gestion de voyages d'entreprise complète. Optimisez vos processus et réduisez les coûts.

SAP Concur est une solution SaaS de gestion de voyages d'entreprise qui permet une réservation facile de vols, hôtels et voitures de location. Elle offre également un outil de reporting pour suivre les dépenses et les remboursements. Gagnez du temps et de l'argent grâce à SAP Concur.

Lire notre analyse sur Concur Expense Les points forts de Concur Expense

Communauté de plus de 12,5M d'utilisateurs

Automatisation des processus de gestion des dépenses

Éliminez le papier des processus de voyage et de dépenses

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gérez vos dépenses en toute simplicité avec le logiciel de gestion de notes de frais. Suivez vos remboursements, automatisez vos processus et gérez vos budgets efficacement.

Le logiciel de gestion de notes de frais vous permet de numériser vos reçus, de les classer et de les envoyer directement à votre comptabilité. Il offre également des fonctionnalités de suivi des budgets, de gestion des avances et de génération de rapports.

Lire notre analyse sur Silae Expense Les points forts de Silae Expense

Temps réel, orienté données, intégration aux API

Archivage à valeur probante

Meilleur OCR du marché, technologie dite de Deep learning IA

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 5,10 € /mois

Gérez vos dépenses en toute simplicité avec ce logiciel de gestion d'entreprise. Suivez vos dépenses et créez des rapports en quelques clics.

N2F est un logiciel de gestion de notes de frais qui vous permet de suivre les dépenses de votre entreprise en temps réel. Il vous permet de créer des rapports détaillés sur les dépenses de l'entreprise, de suivre les remboursements et de gérer les budgets. N2F est facile à utiliser et peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Lire notre analyse sur N2F Les points forts de N2F

Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage

Archivage à valeur probante : jetez les justificatifs papier

Applications mobile et web pensées pour les PME et ETI

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 5,00 € /mois

Gérez vos dépenses en toute simplicité avec un logiciel d'optimisation de notes de frais. Suivez les dépenses en temps réel et enregistrez les justificatifs en un seul clic.

Mooncard est la solution idéale pour les entreprises souhaitant gagner du temps et de l'argent dans la gestion de leurs dépenses. Ce logiciel permet de suivre les dépenses en temps réel, d'enregistrer les justificatifs en un clic et de générer des rapports personnalisés en quelques secondes.

Lire notre analyse sur Mooncard Les points forts de Mooncard

Carte de paiement entreprise

Solution comptable intégrée

Gestion en ligne en temps réel

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 3,60 € /mois

Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à un logiciel d'optimisation des frais professionnels. Suivez les dépenses et les remboursements en temps réel.

Avec ce logiciel de gestion des dépenses, vous pouvez automatiser les processus de remboursement, de facturation et de reporting. Les fonctionnalités de suivi de budget et de validation des dépenses vous aident à contrôler les coûts et à améliorer l'efficacité.

Lire notre analyse sur VERTICAL EXPENSE Les points forts de VERTICAL EXPENSE

Plateforme 100% user-friendly dispo sur web & mobile

Multiplicité des circuits de validations personnalisés

Interopérabilité avec les logiciels SI RH et SI Finance

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Gérez facilement vos dépenses avec un logiciel performant et intuitif. Suivez vos budgets, créez des rapports détaillés et automatisez les tâches fastidieuses.

Philéas Gestion est la solution idéale pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion des dépenses. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez suivre les dépenses en temps réel, planifier les budgets, gérer les factures et les notes de frais, et automatiser les processus administratifs. Tout cela dans une interface simple à utiliser et personnalisable.

Lire notre analyse sur Philéas Gestion Les points forts de Philéas Gestion

Réduction immédiate des coûts cachés

Réactivité du support

Logiciel 100% français (développement, hotline)

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Logiciel de comptabilité et note de frais avec fonctionnalités de facturation et rapports financiers en temps réel.

Regate est une plateforme complète de gestion financière d'entreprise. Doté d'une interface utilisateur intuitive, l'outil gère le suivi de trésorerie, les cartes virtuelles d'entreprise, le reporting financier et bien plus encore. De plus, Regate offre une sécurité optimale pour vos données financières sensibles.

Lire notre analyse sur Regate Les points forts de Regate

Fonctionnalités d’automatisation poussées et paramétrables

Hébergement des données sécurisés sur des serveurs français

Design ergonomique, très agréable à utiliser au quotidien

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 199,00 € /mois

Solution de paiement complète pour votre entreprise. Acceptez les paiements en ligne et hors ligne en toute sécurité.

Wallester est un logiciel de passerelle de paiement qui vous permet d'accepter les paiements en ligne et hors ligne en toute sécurité. Avec Wallester, vous pouvez offrir une expérience de paiement sans friction à vos clients, ce qui peut améliorer votre taux de conversion.

Lire notre analyse sur Wallester Les points forts de Wallester

300 cartes virtuelles gratuites

Respect total de la réglementation

Tokenisation des cartes pour les portefeuilles numériques

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses avec ce logiciel de gestion d'entreprise. Suivi des dépenses en temps réel, intégration bancaire, et plus encore en un seul endroit.

Spendesk facilite la gestion des dépenses pour les entreprises. Les utilisateurs peuvent suivre les dépenses en temps réel, intégrer des comptes bancaires et cartes de crédit, et gérer des approbations de dépenses.

Lire notre analyse sur Spendesk Les points forts de Spendesk

100% de contrôle.

Visibilité en temps réel.

Automatisation des processus.

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 6,00 € /mois

Gérez facilement les dépenses de votre entreprise grâce à ce logiciel. Suivez les dépenses en temps réel, affectez des budgets et gérez les cartes de crédit.

Soldo est un logiciel de gestion des dépenses qui permet aux entreprises de suivre les dépenses en temps réel. Il offre également la possibilité d'affecter des budgets à chaque employé et de gérer les cartes de crédit en toute sécurité. Facile à utiliser, Soldo est un outil indispensable pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion des dépenses.

Lire notre analyse sur Soldo Les points forts de Soldo

Cartes de paiement assignables à un groupe (équipe/projet)

Séparation des fonds via portefeuilles de gestion dédiés

99% taux de collecte de justificatifs et imputation de coûts

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 5,00 € /mois

Gérez vos dépenses facilement avec un logiciel. Suivez vos dépenses en temps réel, scannez des reçus, gérez les notes de frais et générez des rapports en quelques clics.

Expensya est un logiciel de gestion des dépenses qui simplifie le processus de suivi des dépenses de votre entreprise. Cette solution vous permet de numériser des reçus, de gérer les notes de frais et de générer des rapports en temps réel. Vous pouvez également synchroniser Expensya avec votre compte bancaire pour une gestion plus efficace.

Lire notre analyse sur Expensya Les points forts de Expensya

Technologie OCR+ de saisie automatique des factures en 1s

Archivage à valeur probante : jetez le papier

Smart Spend : Votre temps est précieux, nous l'optimisons

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses professionnelles avec ce logiciel de gestion. Capturez les reçus, suivez les budgets et les remboursements en temps réel.

Carlatravel facilite la gestion des dépenses professionnelles en permettant de capturer les reçus, de suivre les budgets et les remboursements en temps réel. La solution est facile à utiliser et permet une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise.

Lire notre analyse sur Carlatravel Les points forts de Carlatravel

Contrôle des dépenses

Dématerialisation des justificatifs

Gestion de véhicules et cartes affaire

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 9,00 € /mois

Gérez les dépenses de votre entreprise avec facilité grâce à un logiciel de gestion des dépenses. Suivez les dépenses en temps réel et gérez les budgets avec précision.

Ce logiciel de gestion des dépenses vous permet d'automatiser les processus de remboursement, de suivre les dépenses des employés et de générer des rapports détaillés. Économisez du temps et de l'argent en utilisant Pleo.

Lire notre analyse sur Pleo Les points forts de Pleo

facile à utiliser

fait gagner du temps

fait gagner de l'argent

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses avec ce logiciel en ligne. Suivez vos budgets, créez des rapports détaillés et automatisez vos remboursements.

Notilus est un outil efficace pour gérer les dépenses de votre entreprise. Grâce à ses fonctionnalités de suivi de budget, de création de rapports détaillés et d'automatisation des remboursements, vous pouvez contrôler vos dépenses en temps réel. De plus, Notilus est facile à utiliser et peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Lire notre analyse sur Cegid Notilus Les points forts de Cegid Notilus

Adapté aux secteurs privé et public

Certification : ISO 27001

Gain de temps dans la gestion des frais de déplacements

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses professionnelles avec un logiciel de gestion d'entreprise. Suivez les dépenses, générez des rapports et gérez les remboursements en un rien de temps.

Avec ce logiciel de gestion de dépenses, vous pouvez facilement suivre les dépenses de votre entreprise, générer des rapports pour une analyse approfondie et gérer les remboursements en toute simplicité. Les fonctionnalités de ce logiciel vous permettent de gagner du temps et de l'argent en automatisant vos processus de gestion de dépenses.

Lire notre analyse sur Zoho Expense
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Version payante dès 4,00 € /mois

Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion des dépenses. Suivez vos dépenses, créez des rapports et gérez les remboursements facilement.

Xpans vous permet de suivre et de gérer toutes vos dépenses en un seul endroit. Vous pouvez facilement importer des reçus, créer des rapports et suivre les remboursements. Ce logiciel vous aide à économiser du temps et de l'argent.

Lire notre analyse sur Xpans Les points forts de Xpans

Calcul de 99.99% de TVA récupérable

Archivage à valeur probante

Sécurité, auditabilité, multinational

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Tarif sur demande

Disposez des comptes virtuels et IBAN dédiés pour une gestion simplifiée de vos finances d'entreprise et prenez le contrôle de vos finances.

Émettez instantanément des cartes virtuelles et/ou physiques pour chaque employé, éliminant ainsi le partage de cartes au bureau. Les utilisateurs peuvent facilement suivre les transactions grâce à la carte de paiement intégrée et soumettre les notes de frais via l'application mobile.

Lire notre analyse sur Payhawk Les points forts de Payhawk

Oubliez le Papier et votre ancien tableur

Efficace, Gagnez du temps

Compliant, certifications PCI-DSS

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Logiciels de Notes de frais : guide d'achat

Qu'est-ce qu'une note de frais ?

Définition 

Une note de frais est un document papier ou numérique qui centralise toutes les dépenses réalisées par un employé et qui doivent être rembourser par l'employeur. Il n'existe de modèle de notes de frais précis, chaque entreprise est libre de créer son propre modèle selon les règles qu'elle fixe.

Pourquoi faire une note de frais ?

Pour un salarié, établir une note de frais lui permet d'obtenir le remboursement des frais professionnels avancés. La note de frais sert de justificatif aux frais professionnels engendrés pour les besoins de l'activité du salarié et c'est grâce à ce document qu'il peut être remboursé.

Comment calculer une note de frais ? Comment rembourser une note de frais ?

Le remboursement des notes des frais dépend de la nature des frais professionnels engendrés. 

Retrouvez plus d'informations dans nos tutos et guides sur la note de frais.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ?

Définition

Les logiciels en ligne de notes de frais vous permettent de soumettre immédiatement les demandes de remboursement de frais professionnels à la personne en charge de la validation (manager, comptable, dirigeant, etc.). 

Les demandes sont ensuite validées en notes de frais puis le remboursement des frais est effectué.

Comment ça marche ?

Les solutions Web de gestion des notes de frais en mode SaaS (cloud computing) fonctionnent en deux parties. 

Premièrement, un portail RH ou une application mobile (smartphone et tablette) permet à vos collaborateurs d’enregistrer leurs frais professionnels :

  • Compléter un formulaire de demande de remboursement
  • L’agrémenter d’une pièce justificative (photo de facture ou ticket) 
  • Envoyer la demande au responsable pour approbation

Le Directeur, le manager ou le responsable RH dispose d’un outil informatique pour gérer les demandes reçues :

  • Via un navigateur Web (ou un appareil mobile), il accède à un tableau de bord sur lequel il dispose d’une vision globale sur les demandes. 
  • Une à une, il les examine : les accepte ou non.

Une note acceptée déclenche automatiquement le remboursement du collaborateur et l’enregistrement de la transaction dans la comptabilité générale de l’entreprise.

L’individu concerné est automatiquement notifié de la décision de son supérieur.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de notes de frais ?

Ces outils RH comme Expensya sont très nombreux sur le marché mais tous ne vous proposent pas les mêmes services. 

Les fonctionnalités au coeur de la gestion de notes de frais sont :

  • La saisie des notes de frais
  • La gestion des justificatifs
  • La demande de remboursement
  • La validation de remboursement
  • La gestion des paiements
  • L’archivage des frais

Les logiciels gratuits ou payants de notes de frais (comme Cleemy de Lucca, Expensya, Izika, Notilus) sont de plus en plus accompagnés d'applications mobiles vous permettant de faire une photographie de la facture qui accompagnera la demande de remboursement. Certains logiciels proposent même de pré-remplir la note de frais grâce à la reconnaissance des mots et chiffres de la facture (technologie OCR).

D'autres fonctionnalités appréciables vous permettent de gagner un temps significatif dans votre process de gestion et remboursement des frais professionnels. Parmi elles :

  • La gestion des frais de déplacement (frais kilométriques, frais de mission, etc.), des barèmes URSSAF
  • Les exports comptables (CSV, PDF)
  • La reconnaissance des données bancaires
  • La définition de workflow d’approbation (simple ou multi-niveaux) et le suivi des demandes
  • Le mode hors connexion des applications mobiles
  • Etc.

Sur le tableau de bord de l’application, vous accédez à des graphiques, indicateurs de performance (KPIs) et des rapports pour contrôler et analyser vos dépenses d’entreprise par nature, catégorie, etc.

Qui utilise une solution de note de frais en ligne ?

Les grandes structures telles que les ETI et les grandes entreprises ne peuvent pas se limiter à un logiciel comptable. Elles ont ont tout intérêt à se doter d’un outil de notes de frais pour permettre aux services RH, financiers et comptables de gagner en temps et en productivité.

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais ?

Le logiciel notes de frais simplifie la gestion fastidieuse des frais professionnels. Transversal, il est bénéfique à pratiquement toutes les fonctions. Cependant, il présente quelques inconvénients.

Avantages

  • Plus besoin de gérer des notes de frais papier, tout est numérisé et géré avec une application paramétrable et intuitive
  • Vous traitez plus rapidement les frais de vos collaborateurs et n’immobilisez plus une partie de votre trésorerie en début de mois pour rembourser les avances de frais
  • Cet outil de gestion rationalise certaines tâches administratives chronophages liées à la gestion du personnel. Il améliore la gestion comptable de l’entreprise et la gestion de projet (les frais peuvent être imputés à certaines tâches ou certains projets)
  • Ce logiciel améliore la gestion commerciale et la relation client : les frais réels sont automatiquement calculés et servent de justificatifs pour certains devis et factures envoyés aux clients
  • Le logiciel est interopérable avec les outils de suivi du temps, de gestion des voyages d’affaires et déplacements professionnels
  • Il assure une traçabilité sans faille des frais engagés

Inconvénients

  • Les collaborateurs peuvent être tentés de transformer tous leurs achats en notes de frais. Au sein d’une structure importante, le manager RH aura du mal à filtrer toutes les demandes pour identifier les demandes pertinentes
  • Pour être performant, l’outil nécessite d’être interopérable avec la majorité des logiciels utilisés dans l’entreprise : logiciel de facturation en ligne, ERP, de gestion de projet, de comptabilité, de paie, autres applications de gestion. Certaines organisation préféreront utiliser un SIRH complet plutôt qu’une solution indépendant dont l’intégration peut se révéler problématique

Comment choisir un logiciel de notes de frais ?

Choisir la bonne solution de gestion de frais passe par l'amélioration du confort de travail de tous les collaborateurs :

  • Les salariés doivent pouvoir saisir leur demande de remboursement et créer leurs notes de frais facilement. Ils doivent pouvoir également consulter leur solde/compteur de frais.
  • Les managers et l'administration comptable doivent pouvoir valider les frais rapidement, consolider chaque mois les montants à rembourser et créer les données comptables sans re-saisie

Le coût d’une solution de notes de frais est également à prendre en considération. Celui-ci varie généralement en fonction du nombre d’utilisateurs ou de notes à traiter mensuellement.

La dernière tendance : la carte notes de frais

Certains éditeurs comme Spendesk révolutionnent la note de frais en supprimant l’avance de frais grâce à leurs cartes notes de frais

Il s’agit là d’une solution informatique qui regroupe les fonctionnalités listées plus haut, mais qui propose en plus, une carte de paiement de type Mastercard (physique et virtuelle) nominative distribuée aux collaborateurs. 

Les salariés n’ont plus à réaliser des avances de frais. Ils paient directement avec la carte business de leur entreprise dans la limite du crédit disponible. Ce dernier est géré par le manager RH qui peut mieux gérer les ressources de son entreprise.

Liste de logiciels notes de frais professionnels gratuits 

  • Expensya
  • Jenji
  • Apidae
  • N2F
  • Je pilote mon entreprise
  • Declaree

Quels sont les principaux logiciels de notes de frais ? Quel est le meilleur logiciel de notes de frais ?

Retrouvez nos conseils pour choisir un logiciel de note de frais adapté à vos besoin.

FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais ?

Un logiciel de note de frais permet de regrouper et de traiter les dépenses professionnelles au sein d'une seule et même plateforme. Ils prennent en charge la déclaration, l'autorisation puis le remboursement des frais professionnels. De plus, ils permettent le plus souvent aux employés de numériser leurs factures pour un remboursement facile et rapide.

Les logiciels de notes de frais professionnels sont-ils compatibles zéro-papier ?

Les logiciels de notes de frais professionnels permettent la traite des frais professionnels de façon totalement numérisée. De la prise en photo ou reception d'une facture numérique jusqu'à la traite comptable. Ils s'inscrivent donc parfaitement dans une démarche zéro papier.

La technologie OCR des logiciels de notes de frais professionnels est-elle conforme au RGPD ? 

Si le logiciel est conforme au RGPD, demandez à l'éditeur si l'application tierce OCR l'est aussi. Elle peut provenir d'un pays en dehors de la zone soumise au RGPD.

Les logiciels de notes de frais sont ils compatibles avec les logiciels de paie ? 

Oui, les logiciels de notes de frais sont le plus souvent construits pour s'interconnecter facilement avec les logiciels de paie les plus utilisés sur le marché. Veillez toutefois à confirmer avec votre fournisseur de logiciel de paie qu'il s'interconnecte bien avec votre logiciel de notes de frais avant d'acheter.

Le logiciel permet-il un archivage des notes de frais à valeur probante ? 

Oui, les sauvegardes et archivages réalisés à partir de votre logiciel de note de frais numérique certifié sont légalement utilisables dans le cadre d'un contrôle anti-fraude.

Logiciels de Notes de frais : FAQ

Un logiciel de gestion des dépenses permet aux employés de soumettre des demandes de remboursement en ligne, qui sont ensuite approuvées par les responsables. Le logiciel permet également de suivre les dépenses de l'entreprise et de générer des rapports.

Les fonctionnalités essentielles à rechercher sont la soumission de demandes de remboursement en ligne, l'approbation des responsables, le suivi des dépenses de l'entreprise et la génération de rapports. Les fonctionnalités supplémentaires comprennent l'intégration avec les cartes de crédit, la gestion du kilométrage et la prise en charge de plusieurs devises.

Un outil de gestion de notes de frais permet de réduire les erreurs de saisie des données, d'automatiser le processus de remboursement des dépenses, de suivre les dépenses en temps réel et de générer des rapports précis sur les dépenses de l'entreprise. Cela permet à l'entreprise de prendre des décisions plus éclairées sur la gestion des finances.

Les meilleures options de logiciels de notes de frais sont Expensify, Zoho Expense, Receipt Bank, Rydoo et SutiExpense. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des dépenses et sont faciles à utiliser.

Certaines alternatives gratuites de logiciels de notes de frais comprennent Wave, GnuCash, Money Manager Ex et Expense IQ. Bien qu'ils ne disposent pas de toutes les fonctionnalités des logiciels payants, ils offrent une gestion de base des dépenses et sont adaptés aux petites entreprises ou aux travailleurs indépendants.