Mycellia : en résumé
Mycellia se présente comme une plateforme collaborative et de gestion électronique des documents. Disponible sur site ou en mode SaaS, elle est accessible depuis tous les navigateurs et écrans (ordinateur, smartphone, tablette). À destination principale des PME et collectivités, elle est bâtie sur des composants open source et hébergée dans une infrastructure technique satisfaisant tous les critères de sécurité et de performance.
L’objectif de Mycellia ? Réduire les pertes de temps liées aux échanges de mail interminables ainsi qu’à l’éparpillement des informations. La solution centralise tout au sein d’une même interface, afin que chaque utilisateur puisse disposer du bon document au bon moment.
Mais le logiciel ne s’arrête pas là ! Mycellia intègre aussi des outils collaboratifs (création d’espaces de travail, visioconférence, gestion de l’agenda partagé, suivi de projets, etc.) destinés à fluidifier la communication et à simplifier la coordination entre les équipes, au bénéfice d’une plus grande efficacité.
Ses avantages
Ses inconvénients
L'avis d'Appvizer
Mycellia, c’est vraiment la plateforme qu’il nous fallait pour répondre aux enjeux actuels de la collaboration en entreprise, d’autant plus à l’ère de la généralisation du télétravail. Avec ce logiciel, on travaille ensemble sur nos projets et missions, en tout lieu et à tout moment. De plus, grâce aux « espaces de relation », on peut aussi communiquer avec les parties prenantes externes (clients, fournisseurs, etc.).
Ce qu’on apprécie également chez Mycellia, c’est sa capacité à gérer efficacement l’ensemble des documents de notre organisation. Toutes les fonctions clés d’une bonne GED sont présentes (stockage, recherche, workflows, archivages, etc.) et l’outil s’intègre parfaitement à notre système d’information pour fluidifier la circulation des données.
Tout ça au moyen d’un logiciel accessible à tous, c’est-à-dire à la fois simple d’utilisation et parmi les moins chers du marché.
Mycellia : Ses tarifs
Afin de répondre à l’ensemble des besoins des entreprises, Mycellia se décline en trois versions :
- Mycellia Essentiel : cette formule intègre tous les outils collaboratifs essentiels, organisés autour d’espaces de travail, de projets et d’événements ;
- Mycellia Entreprise : cette offre contient des fonctionnalités supplémentaires de GED et de workflows, ainsi que de nombreux modules pour intégrer l’outil dans le système d’information ;
- Mycellia Ultimate : en cours de développement, cette version aidera les grosses sociétés à gérer et analyser des flux d’information complexes.
Standard 10,00 € /mois /utilisateur |
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Alternatives clients sur Mycellia
Mycellia : le test complet
Pour vous aider à comprendre les capacités de Mycellia, explorons de manière détaillée trois de ses fonctionnalités phares : la recherche documentaire, la mise en place de workflows et la collaboration autour des documents.
Cette analyse approfondie vous aidera à saisir le fonctionnement du logiciel ainsi que son rôle dans l’accroissement de votre efficacité au quotidien.
La recherche documentaire
Une des premières fonctions de Mycellia qui nous a séduites, c’est la recherche documentaire « full text ». Cette technologie implique que le logiciel examine le contenu complet de chaque document en vue de détecter des correspondances avec les termes ou les phrases recherchés.
Autrement dit, finies les heures passées à parcourir manuellement nos systèmes dans le but de trouver la bonne information. On gagne un temps précieux !
De plus, Mycellia nous aide à respecter la confidentialité des données, puisque la recherche documentaire fonctionne conformément aux droits attribués à chaque utilisateur.
La mise en place de workflows
Grâce à la fonction « workflows » de Mycellia, on automatise la circulation des documents ou dossiers dans l’entreprise à des fins de modifications ou de validations. De cette manière, on fluidifie grandement nos processus.
Plus concrètement, Mycellia nous permet de mettre en place deux types de workflows : dynamiques ou prédéfinis.
Pour les premiers, les documents circulent sans action préalable de notre part.
Pour les seconds, on définit plusieurs paramètres afin de contrôler les opérations possibles à chaque étape de la procédure : transformation, notification, tamponnage, signature ou ajout/suppression de documents.
Ces workflows font donc vraiment la différence pour une organisation comme la nôtre qui souhaite réduire les délais de traitement, quelle que soit sa configuration.
La collaboration autour des documents
Enfin, Mycellia nous permet de collaborer simplement autour de nos documents, même avec des parties prenantes externes telles que nos clients, nos fournisseurs ou nos partenaires.
En effet, dès lors que les utilisateurs ont obtenu les autorisations adéquates, il est possible de réaliser plusieurs actions sur ces documents : lecture, modification, envoi par mail, téléchargement, classement, création d’une version PDF, suppression, etc.
Cette fonction est donc devenue fondamentale pour nous, car au-delà d’améliorer la productivité, elle favorise l’échange d’idées ainsi que la communication, gages du maintien de notre compétitivité.
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