Logiciels de Plateforme collaborative

Les plateformes collaboratives sont des espaces de travail numériques permettant la centralisation d'outils et applications, facilitant la collaboration et l'aboutissement de projets variés. Ces plateformes facilitent la coordination et la communication des équipes via un espace plus sécurisé.

Univers métier :
Collaboration
Organisation et planification
Marketing
Services informatiques
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Finance et comptabilité
Communication
Analytique
Construction
Services
Loisirs
Finance
Technologie
Santé
Éducation
Transport
Commerce
Organisations et associations
Juridique
Industrie
Agriculture
Secteur Public
Impact
Justice
Arts
Médias
Catégorie :
Plateforme collaborative
Gestion documentaire (GED)
Rendez-vous et organisation
Gestion de tâches
Suite bureautique
Réseau social d'entreprise
Partage de fichiers
Présentations
Signature électronique
Transfert de fichiers
Gestion des idées & innovations
Gestion des connaissances (KM)
Création de formulaires
Virtual Data Room (VDR)
Réunion
Gestion du conseil d'administration
Agendas
Gestionnaire de Signature Mail
Gestion de travail hybride
Traitement de texte
Gestion de lieux de rencontres
PDF professionnel
Wiki
Prise de notes
Intranet
Photothèques
Gestion de coworking

Notre sélection de 74 logiciels de plateforme collaborative

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 9,80 $US /mois

Gérez vos projets en toute simplicité avec des tableaux de bord personnalisables, des calendriers, des diagrammes de Gantt et des listes de tâches.

Wrike est un logiciel de gestion de projets qui offre une vue d'ensemble en temps réel de l'avancement de vos projets. Il permet de collaborer facilement avec votre équipe, de suivre les échéances et de gérer les ressources. Les fonctions de personnalisation vous permettent de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

Lire notre analyse sur Wrike Les points forts de Wrike

Combine gestion de projet + communication + collaboration

Plus de 400 intégrations à d'autres applications

Facile à utiliser, modifier et adopter

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Solution de conformité GDPR pour les entreprises. Gestion des données personnelles, consentement, et contrôle d'accès.

Dastra aide les entreprises à se conformer au GDPR en leur permettant de gérer les données personnelles de manière efficace. Elle offre des fonctionnalités pour gérer le consentement et le contrôle d'accès aux données, ainsi qu'un tableau de bord pour suivre la conformité.

Lire notre analyse sur Dastra Les points forts de Dastra

Registre des traitements ultra-personnalisable avec IA

Import et exports des données existantes

Gestion de référentiels et de cartographie des données

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Tarif sur demande

Gérez vos actifs numériques avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'actifs numériques. Organisez, partagez et suivez vos fichiers en toute sécurité.

Ce logiciel de gestion d'actifs numériques est conçu pour aider les équipes à gérer efficacement les actifs numériques. Avec cette solution, vous pouvez créer des taxonomies personnalisées, ajouter des métadonnées et automatiser les flux de travail.

Lire notre analyse sur Ephoto Dam Les points forts de Ephoto Dam

Interface simple, ergonomique et agréable à utiliser

Un store complet d'extensions pour vos applications métiers

Une gamme de services pour garantir le succès de votre DAM

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Version payante dès 5,75 € /mois

Suite d'applications de productivité comprenant des outils de messagerie, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.

Google Workspace est une solution SaaS qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, grâce à des outils tels que Gmail, Drive et Meet. Les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel, et accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil.

Lire notre analyse sur Google Workspace Les points forts de Google Workspace

Collaboration en temps réel et travail d’équipe fluide

Intégration étendue aux services Google et aux applications tierces

Accessibilité basée sur le cloud pour travailler de n’importe où

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Ce logiciel offre des webinaires interactifs, sondages en direct et analyses approfondies.

Zoho Webinar permet aux utilisateurs de faciliter la communication et l'engagement avec leur public à travers des fonctionnalités telles que des webinaires interactifs en direct, des sondages en temps réel, et des sessions de questions-réponses. Il fournit également des analyses détaillées sur la participation et l'efficacité des webinaires, rendant ainsi les retours sur investissement mesurables et concrets pour les entreprises de toutes tailles.

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Version payante dès 8,00 € /mois

Gérez votre formation en ligne avec un logiciel de gestion facile à utiliser. Créez des cours, suivez les progrès des apprenants et collaborez avec des collègues en temps réel.

360Learning est une plateforme de gestion de la formation en ligne qui offre des outils de collaboration avancés. Les fonctionnalités incluent des évaluations, des quiz, des sondages et des forums de discussion pour une expérience d'apprentissage interactive.

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Version payante dès 18,00 € /mois

Gérez vos projets avec SuitePro-G. Planifiez, suivez et évaluez les performances de votre portefeuille de projets en temps réel.

SuitePro-G est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui offre une vue d'ensemble de tous vos projets. Il permet la planification, le suivi et l'évaluation des performances en temps réel. Avec SuitePro-G, vous pouvez optimiser votre portefeuille de projets pour maximiser la rentabilité et minimiser les risques.

Lire notre analyse sur SuitePro-G Les points forts de SuitePro-G

Prêt à déployer - Simple d'utilisation

Converture fonctionnelle complète et innovante

Connecté à d'autres applications (Teams, Power BI, Zapier, Outlook...)

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Version payante dès 15,90 € /mois

Partagez et stockez des fichiers en toute sécurité avec NetExplorer.

NetExplorer est une solution de stockage et de partage de fichiers cloud qui offre une sécurité maximale pour vos données. Avec des fonctionnalités telles que la synchronisation de fichiers, la gestion des droits d'accès et la sauvegarde automatique, vous pouvez gérer votre contenu en toute confiance.

Lire notre analyse sur NetExplorer Workspace Les points forts de NetExplorer Workspace

Edition et co-édition en ligne

Souveraineté

Sécurité

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Version payante dès 0,00 € /mois

Logiciel de protection des données conformes au RGPD, avec des fonctions de surveillance, de protection et de traitement des données.

Witik est un logiciel de gestion des données qui assure la conformité au RGPD. Il offre des fonctions de surveillance, de protection et de traitement des données pour garantir la sécurité de vos données. Avec Witik, vous pouvez gérer les demandes des clients et les notifications de violation de données en toute simplicité.

Lire notre analyse sur Witik Les points forts de Witik

Une plateforme immédiatement opérationnelle

Une expérience 100% intégrée et ergonomique

Contenus légaux intégrés

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Version payante dès 44,00 € /mois

Cette plateforme favorise l'apprentissage collaboratif avec des outils interactifs, du suivi de progression et une intégration facile.

WeSchool est une plateforme LMS qui met l'accent sur l'apprentissage collaboratif. Grâce à ses outils interactifs, les utilisateurs bénéficient d'une expérience d'apprentissage enrichie. Le suivi de progression détaillé permet aux formateurs de mesurer les avancées des participants efficacement. De plus, son intégration fluide avec d'autres systèmes assure une mise en place sans tracas. Idéale pour institutions éducatives et entreprises cherchant une solution complète.

Lire notre analyse sur WeSchool Les points forts de WeSchool

Espace de collaboration interactif

Plateformes de vidéoconférence intégrées

Intelligence artificielle pour la création de contenu

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Version payante dès 5,00 € /mois

Plateforme collaborative pour une gestion efficace de projet. Partage de fichiers, communication en temps réel et suivi des tâches.

Acollab permet une collaboration optimale entre les membres de l'équipe grâce à une interface intuitive. Les fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des tâches assurent un travail efficace et structuré. Les outils de communication en temps réel et de partage de fichiers facilitent le travail à distance.

Lire notre analyse sur Acollab Les points forts de Acollab

Prise en main rapide et intuitive pour tous

Sécurité et confidentialité des données

Hébergement en France

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Version payante dès 6,00 € /mois

Optimisez vos idées avec un logiciel de gestion d'innovation. Gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce à des outils de collaboration, de suivi et d'analyse de données.

Beeshake est une solution SaaS de gestion d'innovation qui permet de centraliser les idées et de les transformer en projets concrets. Grâce à ses fonctionnalités de brainstorming, de suivi de tâches et de reporting, Beeshake offre une expérience de travail collaborative et efficace.

Lire notre analyse sur Beeshake Les points forts de Beeshake

Interface ergonomique et intuitive

Plateforme en marque blanche et personnalisable

Système de gamification valorisant l'engagement

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos connaissances grâce à cette solution de gestion de connaissances en SaaS. Organisez, partagez et retrouvez toutes vos informations en un seul endroit.

Elium est une plate-forme de gestion des connaissances basée sur le cloud qui permet aux entreprises de stocker, d'organiser et de partager des informations et des connaissances en toute sécurité. Les fonctionnalités incluent la création de contenu, la collaboration, la recherche et l'analyse des données.

Lire notre analyse sur Elium Les points forts de Elium

Standards élevés de sécurisation des données

Qualité de l'accompagnement et du suivi client

Prise en main aisée et implémentation rapide

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Tarif sur demande

Optimisez votre gestion de produits grâce à un logiciel PIM et PXM performant. Centralisez, enrichissez et diffusez vos données produits en toute simplicité.

Avec PIMALION, vous bénéficiez d'une solution complète pour gérer efficacement vos informations produit. Importez, enrichissez et diffusez vos données en temps réel sur tous vos canaux de vente. Gagnez en productivité et améliorez l'expérience client.

Lire notre analyse sur PIMALION Les points forts de PIMALION

Suite logicielle PIM+DAM+ETL+MDM + publication multicanale

Puissant moteur de rendu graphique intégré

Gestion globale et multicanale de tous types de supports

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Version payante dès 295,00 € /mois

Prévoyez vos ventes avec précision grâce à cet outil de Sales Forecasting. Analyse de données et prévisions automatisées pour une gestion en temps réel.

SKU Science vous permettra de gérer votre inventaire de manière optimale grâce à des prévisions de ventes automatisées et une analyse avancée des données. Profitez d'une visibilité accrue sur vos stocks et anticipez les besoins en temps réel.

Lire notre analyse sur SKU Science Les points forts de SKU Science

Essai gratuit et sans carte bancaire requise

Des prévisions optimisées pour chaque article

Tellement simple que la solution est utilisée dans 70 pays

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Version payante dès 30,00 € /mois

Gérez vos processus métiers avec agilité grâce à une solution BPM. Automatisez vos tâches et optimisez votre productivité.

Agilium vous permet de créer des workflows personnalisés, de suivre vos KPIs en temps réel et de collaborer avec vos équipes à distance. La solution est facile à utiliser et s'intègre parfaitement à vos outils existants.

Lire notre analyse sur Agilium Les points forts de Agilium

Votre application (workflow) déployée en quelques jours

Une formation comprise dans le pack démarrage

Un tarif attractif à partir de 150€/mois (catalogue inclus)

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Tarif sur demande

Gestion et archivage de documents sécurisé, avec recherche avancée et partage simplifié.

Therefore™ (Canon) offre une solution complète de gestion documentaire. Sécurisation renforcée, archivage intelligent, options de recherche avancée et facilités de partage collaborent pour optimiser le flux de travail. Idéal pour des organisations cherchant à digitaliser et organiser leurs documents efficacement.

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Version payante dès 14,00 € /mois

Plateforme collaborative pour gestion de projets en temps réel. Intégration de multiples outils pour organisation efficace.

Interstis permet la collaboration en temps réel pour une gestion de projet efficace. Fonctionnalités incluent: calendrier partagé, chat, gestionnaire de fichiers, et plus. Intégration de multiples outils pour une organisation efficace.

Lire notre analyse sur Interstis Les points forts de Interstis

Plateforme Saas hébergée sur un environnement SecNumCloud

Espace de travail partagé de qualité

Tout-en-un : GED, suite bureautique, messagerie interne...

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Version payante dès 9,00 € /mois

Gérez facilement vos projets avec ce logiciel de gestion de projet. Suivez l'avancement des tâches, affectez des ressources et générez des rapports.

Gladys est un logiciel de gestion de projet facile à utiliser qui vous permet de suivre l'avancement de vos projets en temps réel. Vous pouvez affecter des ressources, générer des rapports et accéder à des outils de collaboration pour travailler efficacement en équipe.

Lire notre analyse sur Gladys Les points forts de Gladys

Un programme d’accompagnement sur-mesure et modulable

Solution de gestion de projet française, personnalisée et sur-mesure

Une vue Gantt pour une planification des tâches efficace et visuelle

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Version payante dès 12,00 € /mois

Optimisez votre gestion de terrain avec un logiciel de gestion de service. Planifiez, suivez et analysez vos interventions en temps réel.

TimeTonic vous permet de gérer efficacement vos équipes sur le terrain. Créez des plannings personnalisés, suivez l'avancement des tâches et analysez les données pour améliorer votre productivité.

Lire notre analyse sur TimeTonic Les points forts de TimeTonic

Visuelle : tableur, planning, cartographie, calendrier, formulaires

Mobile : application iOS et Android avec mode hors-connexion

No-Code : pas de compétences en développement nécessaire

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Logiciels de Plateforme collaborative : guide d'achat

Qu'est-ce qu'une plateforme collaborative ? 

La plateforme collaborative est un outil hybride qui réunit les outils de communication et de collaboration utilisés en interne au sein d’un espace de travail virtuel afin de faciliter la collaboration. 

Les plateformes collaboratives sont principalements utilisées par les services de marketing, d'équipes projet, de pôles produits, de design, ainsi que les équipes de développement informatique et même les ressources humaines. Certaines plateformes collaboratives sont très spécialisées métiers, mais les plus généralistes disposent d'une couverture fonctionnelle très large et flexible permettant à l'entreprise entière de l'utiliser.

Quelles sont les fonctionnalités principales d'un outil collaboratif ?

Les fonctionnalités principales d'une plateforme collaboratives sont multiples et peuvent varier d'un outil à l'autre. En règle générale, on retrouve des fonctionnalités telles que : 

  • la gestion de projet : pour collaborer
  • la gestion électronique de documents (GED),
  • le réseau social d’entreprise (RSE),
  • la messagerie instantanée (chat),
  • la visioconférence,
  • la gestion des connaissances (knowledge management), blog, communautés,
  • la plateforme de co-création, innovation participative,
  • l'agenda partagé, etc.

Pourquoi utiliser une plateforme collaborative en entreprise ? 

La première utilité des plateformes collaboratives est de faire gagner du temps aux entreprises. Les collaborateurs travaillant sur des plateformes collaboratives peuvent travailler plus efficacement et rapidement sur différentes tâches et projets. Ils peuvent, suivant les droits de chacun, alimenter les données concernant un projet en ayant accès à la dernière version de chaque tâche mais aussi à tout l’historique des modifications. L’utilisation de ces outils est simple et facile ce qui favorise les échanges pour le travail collaboratif. Ainsi, les plateformes collaboratives permettent une gestion optimale des projets en entreprises.

Elles sont des outils essentiels aux entreprises qui souhaitent se développer et évoluer dans le contexte actuel. Le travail collaboratif est un mode de travail qui se développe de plus en plus dans les entreprises modernes. Ainsi, l’utilisation de ces outils permet aux entreprises de compléter et d’accompagner leur démarche collaborative. Une nouvelle image émerge, l’image d’une entreprise jeune, dynamique et moderne. Faire appel à ces plateformes collaboratives reste un choix stratégique.

Elles permettent de centraliser en un seul lieu tous les outils et documents utiles et rassemblent les compétences de chacun. Les documents sont facilement accessibles, ainsi les utilisateurs peuvent travailler dans des conditions favorisant la productivité et la créativité. Il ne faut pas oublier que les données sont stockées de manière 100% sécurisée.

Avantages : 

  • facilite et fluidifie les échanges des données : meilleure communication et gain de temps
  • centralise les documents et compétences 
  • permet un partage de dossiers lourds
  • simplifie la consultation des documents : possibilité de consulter un dossier depuis n'mporte quel endroit 
  • sécurise les données enregistrées 

Plateformes collaboratives : Les meilleurs outils à utiliser en 2021

Monday : la référence de la gestion globale d'entreprise 

Monday est une plateforme collaborative extrêmement complète. D’abord axée sur la gestion de projet, la plateforme permet maintenant de piloter toute l’entreprise dans tous ses aspects. Du marketing à l’informatique en passant par la RH et la relation client, Monday.com disposera d’’un espace de flux de travail qui sera adapté aux besoins exprimés par l’entreprise.

Fonctionnalités clés : 

  • Automatisation des tâches extrêmement poussée : créez des automatisations facilement, comme la création automatique d’une tâche à la réception d’un nouveau mail.
  • Large choix d’intégrations avec des API diverses : de Zendesk à Hubspot, interconnectez vos outils fluidement avec vos clients email, CRMs et outils marketing en quelques clics seulement.
  • Collaborez facilement à distance avec des modèles de gestion de tâches et conduites de réunions conçus pour les télétravailleurs. Monday.com offre également aux directeurs de projets un aperçu global de la charge de travail distribuée auprès des collaborateurs.

Tarifs : À partir de 8€ par utilisateur / mois pour la version basique


Teamwork : la plateforme tout-en-un de collaboration taillée pour les agences

Teamwork est une plateforme collaborative taillée pour les agences, elle leur permet de manager les projets, les clients, ainsi que les freelances désignés comme prestataires intermédiaires. L’outil s’avère particulièrement efficace dans le cadre du travail à distance et la collaboration autour de projets nécessitant l’intervention des équipes créatives, marketing, et équipes produit.
Teamwork propose de personnaliser les flux de travail pour s’adapter au mieux aux besoins de tous les services. De la gestion du cycle de sprint pour les product managers, à l’ajout de clients et collaborateurs, sur des tâches intermédiaires nécessaires à la conduite d’une stratégie marketing par exemple. La plateforme gère même le suivi des temps et la facturation automatique. Par ailleurs, Teamwork est disponible en version mobile, particulièrement efficace pour accompagner les équipes commerciales en déplacement, ou pour suivre le développement d’un projet en un coup d'œil. 

Le petit plus : Teamwork dispose de tout un ensemble de vidéos explicatives extrêmement synthétiques de moins de 30 secondes pour vous accompagner dans l’adaptation de l’outil à vos besoins, rendant sa prise en main encore plus rapide.

Fonctionnalités clés : 

  • Interface intuitive avec une phase d’apprentissage douce
  • Gestion des tâches mais aussi des sous-tâches pour plus de précision
  • Ajout illimité de clients/collaborateurs sans surcoût et contrôle précis de l’accès aux informations pour les clients
  • Chat d’équipe directement intégré !

Tarifs : version gratuite jusqu'a 5 utilisateurs.

A partir de 12,5 € / mois / utilisateur pour la version entreprise

Wrike : la plateforme de gestion du travail flexible et robuste

La plateforme collaborative la plus agile, c’est Wrike. La plateforme, désormais disponible en version gratuite avec Wrike Free, est avant tout taillée pour la gestion de projet agile, dans le cadre de développement de produits. Wrike s’adapte pour autant parfaitement aux autres équipes souhaitant une plateforme performante pour gérer les projets collaborativement sans accrocs. Wrike vous permet de réaliser des calendriers partagés avec vos collaborateurs, de créer des tâches et de distribuer les rôles facilement. Responsabilisez chaque partie prenante, et échangez par commentaire directement au sein de la tâche.

Wrike est également parfaitement adapté pour les directeurs de projets. Wrike propose une vue en portefeuille de projets, vous permettant de bénéficier d’une vue d’ensemble de tous les projets en cours, et de ceux potentiellement à risque. Par ailleurs, Wrike Resource, le nouvel outil de gestion de la charge de travail de Wrike, vous permet de planifier précisément la charge de travail prévue pour un collaborateur et vous assure que les tâches soient réalisables en temps voulu.

Enfin, concernant la sécurité des données, Wrike encrypte toutes les données reçues pour une privacité des données maximale. Vous bénéficiez de votre clé de cryptage maître, et Wrike encrypte toutes vos données automatiquement pour éviter tout vol de vos données présentes dans le Cloud. Vos données, ainsi que vos pièces jointes sont ainsi protégées.

Fonctionnalités clés : 

  • Haute personnalisation des outils de la plateforme collaborative : pliez vos outils à vos besoins, et non l’inverse ! 
  • Gestion des échéances de tâches et ajout de dépendances de tâches nécessaires à la réalisation du projet
  • Intégration fluide avec Google Docs, Apple Mail et bien d’autres
  • Knowledge base disponible en français sur le site officiel 

Tarifs : version gratuite à 0$ avec utilisateurs illimités.

9,80$ / utilisateur / mois en version professionnelle

24,80$ / utilisateur / mois en version Business, ajoutant de nouvelles fonctionnalités comme le moteur d'automatisations, le suivi de temps et le mode marque blanche.

Trello : gratuit, simple & efficace

Trello est un outil bien connu de la gestion de projet, mais c’est également un outil de plateforme collaborative parfaitement justifié. En effet, au-delà de sa gestion de tâches classique en format Kanban et ses tableaux divers, Trello permet l’intégration de Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote, et même Confluence. Rendant l’outil extrêmement versatile et parfaitement adaptée pour une équipe en télétravail. 

La cerise sur le gâteau : Trello évolue et permet désormais de créer des automatisation d’actions. Permettant ainsi aux collaborateurs de se délester d’une grande partie des opérations intermédiaires habituellement attribuables à la gestion de projet, pour se focaliser sur la collaboration et les échanges autour des projets eux-mêmes.

Fonctionnalités clés : 

  • Gestion des tâches sous forme de tableaux et projets
  • Automatisation des tâches intermédiaires et affectations automatiques de tâches
  • Intégration fluide des outils collaboratifs complémentaires : Google Drive, Slack..

Tarifs : Gratuit. Une version Premium à 12,5$ / mois existe également en essai gratuit.

La version Premium ajoute de nouvelles fonctionnalités de visualisation de projets, d'administration et sécurité des données.


Asana : l'outil de collaboration simple & intuitif pour les entreprises malines


Asana fait partie des outils de travail collaboratif les plus réputés grâce à sa facilité d’utilisation, grâce à un interface intuitive et simple d’aspect. Il est très facile de naviguer au sein de l’application et de gérer ses tâches en quelques clics.

L’un des avantages majeurs d’Asana est sa capacité à s’intégrer avec d’autres outils collaboratifs tels que Slack ou encore Microsoft Teams pour les plus connus, mais également des CRMs comme Salesforce ou Hubspot ainsi que des outils de développement informatique. Si vous utilisez déjà un outil de pilotage de projet pour l’un de vos services au sein de votre entreprise, il y a de fortes chances que Asana sera en mesure de s’y interfacer pour une plus grande fluidité et harmonisation des outils.
Par ailleurs Asana dispose d’une version gratuite disposant de la vue Liste, Tableau et Calendrier. Vous pourrez également tester plus de 100 intégrations différentes. Un bon moyen de vérifier que vos outils resteront simples à utiliser, même en adoptant Asana.

Fonctionnalités clés : 

  • Vues par liste, tableau, calendrier et par chronologie
  • Gestion de portefeuille de projets avancée
  • Système d’automatisation des processus, automatisez les tâches répétitives facilement

Tarifs : à partir de 13,49$ / mois / utilisateur

Notion : L'espace de travail collaboratif tout-en-un de référence


Notion est un outil de gestion de projet et de travail collaboratif un peu à part. Il se situe entre un logiciel de gestion de projet classique et un logiciel de type Evernote. 
Fonctionnant à base de projets, il est possible d’écrire des notes, collaborer et créer des projets de toutes formes grâce à une base de modèles riche.

Notion se veut facile d’usage, très fréquemment utilisé pour définir la culture d’entreprise et ses objectifs pour ensuite les communiquer aux collaborateurs, c’est un excellent outil pour faciliter l’onboarding des nouveaux acteurs de l’entreprise. Notion reste toutefois un excellent outil de mise en place de projets, avec toutes les fonctionnalités auxquelles on s’attendrait de la part d’un logiciel de gestion de projet. De la création de tâche à l’attribution d'échéances et rôles, à l’ajout de commentaires sur les tâches ou même les mentions dynamiques de collaborateurs.

Fonctionnalités clés : 

  • Outil de gestion des tâches performant
  • Possibilité de créer une base de connaissances facilement pour les entreprises
  • Interconnection avec de nombreux outils comme Sketch pour les équipes design ou Trello pour s’adapter une gestion de projet au mode Kanban.

Tarifs : à partir de 5$ / mois / utilisateur (Version d'essai gratuite disponible)


Lumapps : La plateforme collaborative nouvelle génération qui transforme les collaborateurs en ambassadeurs de marque


Lumapps est une plateforme collaborative d’un nouveau genre. L’application se focalise sur l'expérience du collaborateur. C'est-à-dire qu’elle vise à encadrer et faciliter l’onboarding des nouveaux collaborateurs, mais aussi à mieux les mobiliser dans le but de disposer d’une E-réputation plus maîtrisée, et une communication interne renforcée. 
Lumapps mise sur l’intranet social et collaboratif, en incitant à partager les nouveautés dans l’entreprise, les héberger et alimenter la base d’informations à disposition des équipes.  

Lumapps propose également un outil de recrutement décrit comme “Employee Social Advocacy” dont l’objectif est de permettre aux employés de porter leur voix dans les communications réalisées par l’entreprise. De cette façon, l’image de marque de l’entreprise s’en trouve renforcée, en découle des avantages comme une plus grande facilité de recrutement de nouveaux talents, ainsi qu’un plus grand engagement des salariés. Les avantages sont multiples, l’entreprise gagne en crédibilité, en temps de recrutement, et diminue son turnover.

Fonctionnalités clés : 

  • Intranet Social et Collaboratif puissant
  • Hébergement de videos en interne dans la knowledge base
  • Système d'Employé Social Advocacy : vos salariés deviennent les ambassadeurs de votre entreprise ! 

Tarifs : Contacter Lumapps pour plus d’informations
 

Slack : La messagerie instantané va plus loin


Slack est un outil bien connu des professionnels. A l’instar de Trello, il est largement utilisé au sein des agences et petites entreprises, c’est un outil très efficace pour communiquer au sein des équipes. Créez des canaux de discussions, envoyez des messages privés, partagez des fichiers, et connectez-vous aux applications tierces pour adapter Slack à vos usages. 

Slack propose un panel de fonctionnalités extrêmement complet, vous pouvez regrouper la messagerie instantanée, remplacer vos échanges de mails incessants et même utiliser la visioconférence. Partagez des fichiers, ajoutez des rappels automatiques synchronisés avec votre Google Agenda ou réalisez des votes et sondages en quelques clics. 

Slack n’est cependant pas à confondre avec un outil de gestion de projet, il s’agit bien là d’un outil surtout collaboratif. Visant à faciliter les échanges entre les membres d’équipes. Il est vivement conseillé d’avoir recours à une solution de gestion de projet si on souhaite maintenir une certaine rigueur dans la conduite de projet très larges ou si un portefeuille de projet conséquent doit être géré.

Fonctionnalités clés : 
La messagerie instantanée nouvelle génération
Nombreuses intégrations extrêmement utiles, notamment avec Google Agenda ou encore Trello
Ajoutez des rappels automatiques aux membres de l’équipe et à vous même en quelques clics

Tarifs : Gratuit avec une limite d'historique des derniers 10 000 messages.

A partir de 6,25€ / mois / utilisateur dans sa version professionnelle.
 

Mentions honorables des meilleures plateformes collaboratives : 

Certaines plateformes collaboratives évoluent pour rassembler un maximum d’outils numériques afin de répondre à tous les usages.

Gladys

Gladys intègre ainsi à la fois un RSE, un outil PPM et la gestion des idées et innovations.

3 points forts :

  • les collaborateurs peuvent partager leurs idées et leur veille au sein même des projets ;
  • le gestionnaire de tâches permet d’organiser un projet en tâches et sous-tâches et de visualiser l’avancement ;
  • l’hébergement des données est en France.

interStis

interStis est un logiciel français de gestion documentaire couplée à la gestion de projet.

3 points forts :

  • les utilisateurs s’adaptent facilement à cet outil ergonomique, tant dans les espaces collaboratifs publics que privés ;
  • la gestion des tâches et la coédition des documents permettent aux collaborateurs de savoir où ils en sont ;
  • l’outil collaboratif est intéressant pour les équipes agiles travaillant en mode projet, même en mobilité.

Netframe

Netframe, solution 100 % française, propose l’association de trois outils de travail collaboratif : le chat, le RSE et la GED.

3 points forts :

  • l’interface de l’outil de gestion est pensée pour être simple d’utilisation et adoptée rapidement ;
  • de nombreuses fonctionnalités sont disponibles à la demande, pour répondre à des besoins personnalisés ;
  • Netframe a une autre corde à son arc, la gestion de projets : géolocalisation, planification, visualisation et suivi sont possibles !

Les réseaux sociaux d’entreprise

Les RSE (Réseaux Sociaux d’Entreprise) représentent l’évolution 2.0 des outils de communication que sont l’intranet, utilisé en interne, et l’extranet, utilisé pour communiquer avec ses fournisseurs ou pour gérer sa relation client par exemple. En ajoutant une couche sociale à ces outils, le RSE offre un outil de travail incontournable pour les entreprises. On parle de digital workplace (espace de travail digital), favorisant aussi le partage transversal des connaissances entre collaborateurs. À mi-chemin entre collaboration et communication, c’est un outil de socialisation. Celui-ci encourage la collaboration et les échanges entre les collaborateurs.


Au palmarès des RSE, on positionne :

Jamespot

Jamespot présente un haut degré de personnalisation de sa solution, favorisant le développement des projets de manière agile et l’innovation.

3 points forts :

  • l’outil permet le partage d’idées et la veille collaborative ;
  • l’éditeur conçoit, ou accompagne dans la conception d’applications métiers pour une réponse personnalisée ;
  • la solution (française) permet le développement de projets en mode agile.

Talkspirit

Gros point fort de la solution française talkspirit : les personnels d’entreprise se l’approprient sans difficulté.

3 points forts :

  • les conversations structurées et contextualisées facilitent la diffusion de l’information ;
  • les équipes reçoivent les notifications en temps réel des informations issues des applications métiers intégrées ;
  • l’annuaire permet l’identification du métier, des expertises et de la localisation de tous les collaborateurs.

Workplace by Facebook

Workplace by Facebook est la version professionnelle du célèbre réseau social.

3 points forts :

  • l’expérience utilisateur familière, l’interface ressemblant au Facebook grand public ;
  • la possibilité d’intégrer des chatbots dans les discussions pour automatiser les tâches ;
  • la disponibilité dans une centaine de langues.

Logiciels de Plateforme collaborative : FAQ

Un logiciel de plateforme collaborative permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des projets en ligne. Les utilisateurs peuvent échanger des idées, des fichiers et des commentaires en temps réel. Les données sont stockées sur des serveurs cloud sécurisés et accessibles à partir de n'importe quelle connexion Internet.

Les fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de plateforme collaborative comprennent la messagerie instantanée, la vidéoconférence, la gestion de projet, la planification d'événements, la gestion de documents, la collaboration en temps réel et la sécurité des données.

Une plateforme collaborative peut améliorer la communication entre les membres de l'équipe, augmenter la productivité, réduire les coûts, améliorer la qualité des projets et permettre une meilleure gestion des tâches.

Les meilleures options de logiciel de plateforme collaborative incluent Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Trello, Monday.com et Asana.

Les alternatives de logiciel de plateforme collaborative gratuites comprennent Jitsi, Mattermost, Zulip, Rocket.Chat et Nextcloud.