Logiciels de Gestion de tâches

Que vous souhaitiez coordonner votre travail d'équipe ou organiser vos tâches personnelles, les outils collaboratifs de gestion de tâches sont la première étape vers l'amélioration de la productivité. Ils permettent de créer des tâches, les attribuer à responsable et des observateurs et programmer une échéance.

Univers métier :
Collaboration
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Catégorie :
Gestion de tâches
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Notre sélection de 37 logiciels de gestion de tâches

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 9,80 $US /mois

Gérez vos projets en toute simplicité avec des tableaux de bord personnalisables, des calendriers, des diagrammes de Gantt et des listes de tâches.

Wrike est un logiciel de gestion de projets qui offre une vue d'ensemble en temps réel de l'avancement de vos projets. Il permet de collaborer facilement avec votre équipe, de suivre les échéances et de gérer les ressources. Les fonctions de personnalisation vous permettent de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

Lire notre analyse sur Wrike Les points forts de Wrike

Combine gestion de projet + communication + collaboration

Plus de 400 intégrations à d'autres applications

Facile à utiliser, modifier et adopter

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos projets avec un logiciel de gestion de projet facile à utiliser. Fonctionnalités: planification, suivi du temps, budget, rapports et plus encore.

Avec cet outil de gestion de projet, vous pouvez suivre la progression de vos projets en temps réel, assigner des tâches à votre équipe, et gérer votre budget. Il offre également des outils pour la collaboration, la gestion des ressources, et la personnalisation des rapports pour répondre à vos besoins spécifiques.

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Gestion de projet complète et centralisée qui s’adapte à l’entreprise

Des capacités de reporting et d’analyse avancée

Gestion de portefeuille de projet efficace

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Version payante dès 9,00 € /mois

Simplifiez la gestion de projet avec un logiciel tout-en-un. Suivez les tâches, les délais et les budgets en temps réel.

monday.com vous permet de collaborer avec votre équipe en temps réel, de personnaliser les tableaux de bord et d'automatiser les tâches répétitives. Gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce à ce logiciel de gestion de projet intuitif et facile à utiliser.

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Facilite la collaboration d’équipe à travers les départements

Mise en place et intégration rapide sans besoin de formation

Créer un environnement qui encourage une prise de décision éclairée

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Version payante dès 18,00 € /mois

Gérez vos projets avec SuitePro-G. Planifiez, suivez et évaluez les performances de votre portefeuille de projets en temps réel.

SuitePro-G est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui offre une vue d'ensemble de tous vos projets. Il permet la planification, le suivi et l'évaluation des performances en temps réel. Avec SuitePro-G, vous pouvez optimiser votre portefeuille de projets pour maximiser la rentabilité et minimiser les risques.

Lire notre analyse sur SuitePro-G Les points forts de SuitePro-G

Prêt à déployer - Simple d'utilisation

Converture fonctionnelle complète et innovante

Connecté à d'autres applications (Teams, Power BI, Zapier, Outlook...)

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Version payante dès 14,90 € /mois

Gérez efficacement vos clients avec ce logiciel de gestion de la relation client. Suivez les interactions, gérez les ventes et analysez les données pour améliorer votre entreprise.

Karlia vous permet de personnaliser les interactions avec vos clients pour renforcer la relation. Utilisez les rapports pour identifier les tendances et les opportunités de vente. Les intégrations avec les outils de messagerie et les réseaux sociaux facilitent la communication.

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Service clients

Adaptabilité du logiciel

Développements sur-mesure

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Tarif sur demande

Gérez vos tâches facilement grâce à ce logiciel de gestion de tâches. Planifiez, organisez et suivez vos projets en temps réel.

Geekbot vous permet de collaborer avec votre équipe et de suivre l'avancement de chaque tâche. Recevez des notifications en temps réel pour ne rien manquer et améliorez votre productivité.

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Version payante dès 8,25 € /mois

Gérez vos tâches avec efficacité grâce à des tableaux visuels, des filtres personnalisables et une vue d'ensemble de l'avancement des projets.

MeisterTask est un logiciel de gestion de tâches intuitif qui permet de collaborer en temps réel avec votre équipe, d'assigner des responsabilités et de suivre les progrès. Les tableaux Kanban sont personnalisables selon vos besoins, et la vue d'ensemble vous permet de garder le contrôle sur les projets en cours.

Lire notre analyse sur MeisterTask Les points forts de MeisterTask

Futé, agile et visuel

Combinaison avec MindMeister

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos tâches avec cette solution SaaS. Suivez l'avancement de vos projets, assignez des tâches à vos collaborateurs et échangez facilement des messages.

Avec cette solution de gestion de tâches, vous pouvez créer des listes de tâches, ajouter des échéances, recevoir des notifications et suivre l'avancement en temps réel. La fonction de messagerie intégrée facilite la collaboration avec vos collègues et clients.

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Tarif sur demande

Gérez vos tâches efficacement avec cet outil de gestion de tâches. Suivez les progrès, définissez des priorités et collaborez avec votre équipe.

HiTask vous permet de créer des listes de tâches, d'assigner des responsabilités et de définir des échéances. Vous pouvez également ajouter des commentaires, des pièces jointes et des étiquettes pour une organisation plus facile.

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Version payante dès 3,00 $US /mois

Gérez vos tâches facilement avec ce logiciel de gestion de tâches. Créez des listes, des projets et des rappels pour vous organiser efficacement.

Todoist vous permet de synchroniser vos tâches sur tous vos appareils, de collaborer avec votre équipe et de suivre votre progression avec des graphiques et des statistiques. Gagnez du temps et restez productif grâce à Todoist.

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Version payante dès 4,99 $US /mois

Gérez votre liste de tâches efficacement avec ce logiciel de gestion de tâches. Facile à utiliser et disponible sur différentes plateformes.

Organisez vos tâches en catégories, définissez des rappels et partagez des listes avec d'autres utilisateurs. Synchronisation en temps réel sur tous les appareils pour une productivité maximale.

Lire notre analyse sur Wunderlist (Microsoft To Do) Les points forts de Wunderlist (Microsoft To Do)

disponible en français

compatible MAC et PC

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Tarif sur demande

Gérez vos tâches efficacement avec un logiciel de gestion de tâches intuitif et facile à utiliser. Organisez vos projets, partagez des notes et travaillez en équipe.

Nimbus Note est une solution de gestion de tâches tout-en-un qui vous permet de créer des listes de tâches, des rappels, des notes et des fichiers. Il est également possible de collaborer avec d'autres utilisateurs et de partager des notes avec eux. La fonctionnalité de synchronisation vous permet de travailler sur vos tâches même lorsque vous êtes hors ligne.

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Tarif sur demande

Gérez vos tâches en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez les projets en temps réel et assignez des tâches à vos collaborateurs.

Avec EMA-Care, vous pouvez facilement planifier et suivre les tâches de votre équipe. Recevez des notifications en temps réel et gardez une vue d'ensemble sur l'avancement de vos projets. Les fonctionnalités de collaboration et de partage de fichiers simplifient la communication entre les membres de l'équipe.

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Version payante dès 8,00 $US /mois

Gérez facilement vos tâches grâce à ce logiciel de gestion de projet. Organisez votre travail, suivez les progrès et collaborez avec votre équipe.

Taskworld est un outil de travail collaboratif qui permet de créer des tâches, de les affecter à des membres de l'équipe et de suivre leur avancement en temps réel. Avec la fonctionnalité de chat intégrée, il est facile de communiquer avec les membres de l'équipe et de partager des fichiers. Taskworld facilite la gestion de projet pour les équipes de toutes tailles.

Lire notre analyse sur Taskworld Les points forts de Taskworld

Prêt pour le télétravail grâce à sa facilité d'utilisation

Tâches sur plusieurs projets avec des paramètres sélectifs

Aperçu global des tâches avec filtres avancés

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Tarif sur demande

Gérez vos tâches plus efficacement avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez facilement les progrès et assignez des tâches à votre équipe.

Producteev vous permet de hiérarchiser les tâches, de définir des dates d'échéance et de recevoir des notifications pour vous aider à rester sur la bonne voie. Les intégrations avec d'autres outils tels que Google Drive et Outlook rendent la gestion de vos tâches encore plus facile.

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Tarif sur demande

Gérez vos tâches efficacement avec un logiciel de gestion de tâches puissant et intuitif. Organisez vos projets, assignez des tâches, et suivez votre progression.

Avec des fonctionnalités telles que la vue Kanban, les rappels de tâches, et les commentaires en temps réel, vous pouvez facilement collaborer avec votre équipe et rester au top de votre travail. Le logiciel est également disponible sur mobile pour une gestion de tâches en déplacement.

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Version payante dès 4,00 € /mois

Gérez vos tâches efficacement avec un logiciel dédié. Suivez l'avancement des projets, assignez des tâches et communiquez facilement.

Hibox est un logiciel de gestion de tâches qui vous permet de travailler en équipe de manière plus productive. Vous pouvez organiser vos projets, assigner des tâches, suivre leur avancement et communiquer avec vos collègues en temps réel, le tout depuis une seule plateforme.

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Ergonomie exceptionnelle

Détection et suggestion de tâches dans les discussions

Le prix

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Version payante dès 90,00 € /mois

Gérez vos tâches en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez l'avancement de vos projets et collaborez facilement en équipe.

Capital Explorer est un logiciel de gestion de tâches qui offre une interface intuitive pour gérer tous les aspects de votre projet. Avec des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, la planification de projet et le suivi du temps, vous pouvez gérer votre travail de manière efficace et productive.

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Tarif sur demande

Gérez vos tâches efficacement avec ce logiciel de gestion de tâches. Fonctionnalités clés: suivi des projets, gestion des échéances, collaboration en temps réel.

SKYDESK simplifie la gestion de tâches grâce à sa facilité d'utilisation et sa capacité à suivre les projets en temps réel. Les fonctionnalités de gestion des échéances et de collaboration permettent de travailler efficacement en équipe.

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Tarif sur demande

Optimisez votre gestion de tâches avec ce logiciel intuitif et personnalisable. Gagnez du temps en planifiant, en suivant et en collaborant sur des projets de manière efficace.

Avec StakePoint, vous pouvez facilement créer des listes de tâches, assigner des responsabilités et suivre les progrès en temps réel. Les tableaux de bord personnalisables et les rapports détaillés vous permettent de prendre des décisions éclairées pour améliorer votre productivité.

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Logiciels de Gestion de tâches : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de tâches ?

Définition

Le logiciel de gestion des tâches aide les collaborateurs et leurs équipes à gérer les tâches individuelles et collectives en organisant le flux de travail quotidien. Les outils de gestion des tâches adressent des problématiques de productivité et de collaboration en créant des listes de tâches partagées (to-do lists) qui indiquent les dates de début et de fin, décrivent les éléments importants à réaliser pour chaque tâche, décomposent les tâches importantes en sous-tâches, classent et regroupent les tâches par couleurs et par catégories, etc.

Comment ça marche ?

Cette solutions met à disposition de l’utilisateur une plateforme collaborative pour piloter chaque projet. En tant que service (SaaS), l’outil est hébergé sur un serveur externe et ne nécessite aucune maintenance technique. Tous les documents sont stockés sur le Cloud, le chef de projet peut les consulter et les classer selon les besoins. Des comptes d’employé assurent un suivi en temps réel. Les actions de toute l'équipe sont synchronisées

Pour profiter de ces solutions, il suffit de créer un compte d’entreprise et choisir l’abonnement qui convient au projet. Puis chaque salarié se connecte pour travailler. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion des tâches ? 

La création des comptes salariés

La gestion d’une équipe nécessite la création d’une base de données par profil. Ces logiciels sont en mesure de centraliser les informations reliées à chaque agent pour assurer un meilleur suivi. Il en découle également une meilleure gestion du temps de travail ainsi qu’une bonne répartition des tâches. 

La gestion des missions

Une fois que les profils ont été ajoutés à une base de données synchronisée, il est important de bien gérer les tâches. La majorité de ces programmes intègrent des modules permettant d’affecter un salarié à un projet, de fixer les heures de traitement et de voir l’avancement en rapport à tous ces critères. La gestion de la mission est quasi automatisée car une statistique est visible via le tableau de bord. Il est facile d’anticiper les éventuels retards ou avancements par rapport à la planification.  

Les fonctionnalités classiques

  • Créer et affecter des tâches à des collaborateurs
  • Découper les tâches en sous-tâches plus petites
  • Définir une échéance
  • Afficher les tâches dans son agenda grâce à la date d'échéance
  • Permettre aux individus de gérer leurs tâches personnelles
  • Modifier les statuts d'une tâche (à faire, en cours, terminé)
  • Focaliser le travail sur une mission précise et non sur un projet

Les fonctionnalités des meilleurs gestionnaires

  • Messages privés et chat à plusieurs
  • Gestion et partage de documents
  • Tableau Kanban
  • Fusion de tâches
  • Application mobile
  • Gestion de plusieurs équipes

L'importation ou l’exportation des fichiers

La plupart des outils de planification permettent d’importer ou d’exporter les documents. Le programme stocke ces derniers dans le Cloud pour centraliser les données.

Qui utilise un logiciel de gestion des tâches ?

Les individus utilisent généralement un logiciel de gestion de tâches pour suivre l'avancement de leur travail de manière opérationnelle en opposition aux grands objectifs de l'équipe projet. Ces outils peuvent être utilisés dans pratiquement n'importe quelle industrie, dès lors que les individus ont besoin de centraliser et clarifier leur organisation et d'accomplir leur travail quotidien avec efficacité.

Pourquoi faire des listes et planifier ses actions ?

Avantages

Les logiciels de gestion des tâches assistent les membres d'un projet dans le découpage en missions et en tâches réalisables dans des délais courts. Le découpage permet également de prioriser les tâches afin de les réaliser dans un ordre logique d'importance. Les utilisateurs ont généralement la possibilité de créer, de mettre à jour et d'éditer des tâches à la volée et de les partager ou non avec leurs collaborateurs. Dans ce cas les tâches privées restent personnelles alors que les tâches partagées sont dites publiques.

D'un point de vue purement personnel, le gestionnaire de tâche permet :

  • de moins procrastiner (remettre à plus tard les choses à faire aujourd'hui)
  • de prioriser son travail personnel
  • d'être plus efficace dans sa vie professionnelle
  • de clarifier l'étendue d'un projet
  • de faire plus de choses en stressant moins (productivité)

Inconvénients

Il y a peu d'inconvénients à un gestionnaire de tâches : ils sont presque indispensables dans tous les domaines et autant dans la vie personnelle que la vie profesionnelle.

Pour autant on peut noter quelques points qui peuvent être décevants :

  • ils ne gèrent pas les workflows ou les étapes de travail : c'est la grande différence avec un logiciel de gestion de projet
  • les vues de type diagramme de Gantt sont quasiment jamais présentes et pourtant utiles dans une vision "projet"
  • la suppression des tâches est parfois trop facile : une mauvaise manipulation peut entrainer une suppression sans s'en rendre compte
  • les notifications sont parfois trop envahissantes

Retrouvez tous nos guides sur la gestion de taches

Du logiciel de gestion de tâches collaboratif à la to-do list

Les gestionnaires de tâches sont plus élaborés que les to-do lists. Ces dernières se résument à des listes de choses à faire que l'on peut classer par ordre d'importance par exemple. Elles permettent souvent d'ajouter des notes au format texte enrichi (mise en gras, couleurs, images). Les to-do lists sont là pour noter les bonnes idées quand elles nous viennent à l'esprit : elles doivent donc être facilement accessibles.

Cependant les "todo" ne sont pas suffisantes pour s'organiser et se mettre dans une dynamique de recherche de productivité. Pourvoir faire plus avec moins, c'est justement le crédeau des outils de gestion de tâches.

Différence entre gestionnaire de tâches et gestion de projet

Le logiciel de gestion de projet permet aux managers de gérer une équipe de collaborateurs (planification et attribution des tâches), d'équilibrer les projets et d'analyser la productivité générale de l'équipe. Le logiciel de gestion des tâches décrit simplement les efforts individuels, décompose les composants dans un projet, détermine les dates d'échéance et permet l'autogestion.

Le logiciel de gestion des tâches est cependant étroitement lié à la catégorie de logiciels de gestion de projet, mais diffère dans également sur l'étendue de la couverture fonctionnelle. Pour expliquer les choses simplement, disons que les gestionnaires de tâches ont vocation à améliorer la collaboration et la productivité alors que les logiciels de gestion de projet ont vocation à planifier et mesurer.

De fait, les logiciels de gestion de projets sont bien moins universels : ils s'adressent aux entreprises de services par exemples qui  auront besoin de maitriser la livraison d'un projet pour éviter les dérives d'agenda et financières. Ils s'adressent aussi aux entreprises pilotant des projets en interne (développement d'un logiciel par exemple).

Logiciels de Gestion de tâches : FAQ

Un logiciel de gestion de tâches permet de créer, planifier, suivre et organiser les tâches et les projets. Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à des membres de l'équipe, définir des échéances, suivre les progrès et communiquer sur les tâches en cours.

Les fonctionnalités clés à rechercher incluent la possibilité de créer des tâches, de planifier des échéances, de suivre les progrès, de collaborer avec les membres de l'équipe, de recevoir des notifications et de générer des rapports. La compatibilité mobile et la possibilité d'intégrer des outils tiers sont également importantes.

La gestion des tâches permet d'augmenter la productivité en s'assurant que les projets sont terminés à temps, de suivre les progrès et de définir des priorités. Elle permet également d'améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, de réduire les erreurs et d'optimiser les processus.

Les meilleures options de logiciel de gestion de tâches incluent Trello, Asana, Monday.com, Wrike et ClickUp. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités uniques pour répondre aux besoins de différentes entreprises et équipes.

Les alternatives gratuites de logiciel de gestion de tâches incluent Todoist, Remember the Milk, Freedcamp, MeisterTask et Any.do. Ces logiciels offrent des fonctionnalités de base pour la gestion des tâches et peuvent être utilisés pour des projets simples ou pour des petites équipes.