Logiciels de Gestion des congés et absences

Le casse-tête des congés et des absences revient souvent ? Afin de mieux gérer le planning de vos collaborateurs, choisissez un logiciel RH ou un logiciel de gestion de congés qui prend en charge le solde des congés, les demandes d'absences, le circuit de validation des absences, la gestion prévisionnelle des compteurs, etc.

Univers métier :
Ressources Humaines (RH)
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Catégorie :
Gestion des congés et absences
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Gestion des rémunérations
Automatisation du Recrutement
Entretien Professionnel
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Notre sélection de 30 logiciels de gestion des congés et absences

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Suivez facilement les heures de travail de votre équipe avec le logiciel de suivi du temps. Gagnez du temps et gardez une trace des projets en cours.

Le logiciel de suivi du temps permet de suivre les heures de travail de l'équipe, de gérer les projets et de générer des rapports en temps réel. Il est facile à utiliser et peut être intégré à d'autres outils de gestion de projet pour une efficacité accrue.

Lire notre analyse sur Bizneo Time Manager Les points forts de Bizneo Time Manager

Outil complet Tout-en Un

Gestion locale ou à distance et multi-appareils (via App mobile)

Adaptable à chaque organisation

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Version payante dès 3,50 € /mois

Gérez facilement votre personnel avec ce logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les congés, les heures supplémentaires et plus encore en un seul endroit.

Avec ce logiciel de gestion RH intuitif, vous pouvez gérer les demandes de congé et d'absence, suivre les heures travaillées et les heures supplémentaires, et générer des rapports de paie en quelques clics seulement. Il offre également une interface conviviale pour les employés, leur permettant de soumettre des demandes de congé et de consulter leur profil en ligne.

Lire notre analyse sur kiwiHR by Tellent Les points forts de kiwiHR by Tellent

Configuration simple et logiciel intuitif pour PME

Aucun frais d'installation

Service client réactif

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Version payante dès 17,00 € /mois

Solution de paie intuitive avec gestion des congés, des absences et des notes de frais.

PayFit facilite la gestion de la paie en automatisant les tâches administratives. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement gérer les congés, les absences et les notes de frais. De plus, vous pouvez accéder à des rapports détaillés pour une meilleure analyse de la masse salariale.

Lire notre analyse sur PayFit Les points forts de PayFit

Solution automatisée, simple et intuitive

Investissement rentabilisé en moins de 6 mois

Solution sans engagement, avec un mois offert

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Version payante dès 8,90 € /mois

Gérez facilement la paie de vos employés avec un logiciel de paie en ligne. Calcul automatique des salaires et des cotisations sociales.

Fiche-Paie.net est un logiciel de paie intuitif et efficace qui simplifie la gestion des fiches de paie. Il permet de générer automatiquement les bulletins de salaire, de calculer les cotisations sociales et de gérer les congés payés. Les employés peuvent également accéder à leur fiche de paie en ligne.

Lire notre analyse sur Fiche-Paie.net Les points forts de Fiche-Paie.net

Simple, facile à paramétrer, prêt immédiatement

Economique (à partir de 4,95€HT) et disponible 24h/24h

Assistance utilisateur GRATUITE et située en France !

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Tarif sur demande

Gestion de congés intuitive, planification, suivi des absences, rapports personnalisés.

Avec 'My Silae', la gestion des congés devient une tâche simple et efficace. Offre des fonctionnalités de planification des vacances, suivi en temps réel des absences et élaboration de rapports personnalisés. Conçu pour améliorer l'organisation interne, il s'adapte à tous les besoins de gestion des congés.

Lire notre analyse sur My Silae Les points forts de My Silae

Gain de productivité

Une paie toujours conforme

Distribution simplifiée des bulletins de paie

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Version payante dès 69,00 € /mois

Gérez les congés et les absences de votre entreprise avec facilité grâce à un logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes de congé, les soldes de vacances et les rapports d'absences.

Ce logiciel de gestion de vacances facilite le suivi des congés et des absences de vos employés. Vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de congé, suivre les soldes de vacances et générer des rapports d'absences. Les employés peuvent facilement faire des demandes de congé via l'interface conviviale.

Lire notre analyse sur Eurécia Congés & Absences Les points forts de Eurécia Congés & Absences

Solde de congés mis à jour en temps réel

Solution collaborative avec workflows de validation

Gestion de tout type d'absence : CP, RTT, récupération, etc.

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Tarif sur demande

Gérez facilement les tâches RH avec un système complet de gestion du personnel. Planifiez les horaires, gérez les congés, suivez les performances et créez des rapports en quelques clics.

ServicesRHOnline est un logiciel de gestion des ressources humaines (GRH) en ligne qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement les tâches liées à la gestion du personnel.

Lire notre analyse sur ServicesRHOnline Les points forts de ServicesRHOnline

Simplicité d’utilisation

Facilité de mise en route de la solution

Coûts attractifs

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Version payante dès 3,00 € /mois

Gérez efficacement les ressources humaines avec le logiciel HRMS de Nicoka. Suivi des absences, gestion des performances et paie en un seul endroit.

Le logiciel HRMS de Nicoka SIRH est une solution tout-en-un pour la gestion des ressources humaines. Il permet de suivre les absences, de gérer les performances, de traiter la paie et bien plus encore. Avec une interface intuitive et une intégration facile avec les autres outils de l'entreprise, il est une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles.

Lire notre analyse sur Nicoka SIRH Les points forts de Nicoka SIRH

Couverture fonctionnelle complète du flux RH

Made in France, données hébergées en France

Forte flexibilité avec un degré de personnalisation inégalé

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Version payante dès 2,70 € /mois

Suivez facilement votre temps et projets avec un logiciel de suivi de temps.

JOUROFF est un outil de suivi de temps facile à utiliser qui vous permettra de gérer efficacement vos projets et vos tâches. Vous pourrez suivre le temps passé sur chaque projet, planifier vos tâches et vos échéances, et générer des rapports détaillés pour mieux comprendre l'utilisation de votre temps.

Lire notre analyse sur JOUROFF Les points forts de JOUROFF

Modélisation des données pour représenter votre métier

Décomposition temps passé par ressource (salarié, projet...)

Ergonomie et tarif

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Version payante dès 5,75 € /mois

Gérez facilement les absences de vos employés avec un logiciel. Planifiez, approuvez et suivez les demandes en quelques clics.

Ce logiciel de gestion des absences offre une vue d'ensemble claire des congés, des congés maladie et des congés payés. Il permet également de générer des rapports détaillés pour une meilleure gestion des ressources humaines.

Lire notre analyse sur Factorial Gestion des absences Les points forts de Factorial Gestion des absences

Calendrier d'équipe en ligne

Types de congés personnalisables

Rapports RH personnalisés

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Optimisez la gestion des congés et absences de vos employés avec un logiciel spécialisé. Suivez les demandes, validez-les, et gérez les calendriers de façon intuitive et efficace.

Ce logiciel de gestion de congés et absences vous permet de centraliser toutes les demandes et les approbations en un seul endroit, tout en permettant une personnalisation des politiques de l'entreprise. Les fonctionnalités de reporting vous permettent de suivre les tendances et de planifier les ressources de manière optimale.

Lire notre analyse sur Notys Congés et Absences Les points forts de Notys Congés et Absences

Suivi de ses congés en temps réel

Paramétrable avec tous les logiciels de paie du marché

Interface intuitive et ergonomique

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Version payante dès 2,50 € /mois

Solution de gestion des congés et absence pour les TPE & PME.

Hifivework est un logiciel permettant de piloter le suivi des présences, qui permet de suivre toutes les données importantes relatives aux employés. Avec Hifivework, vous pouvez gérer les congés, les absences, les heures travaillées et les performances des employés.

Lire notre analyse sur Hifivework Les points forts de Hifivework

Interface ultra-intuitive, facile et déploiement rapide

Un bureau nomade dans la main

Priorité aux fonctions essentielles adaptées aux TPE & PME

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Version payante dès 3,20 € /mois

Gérez les absences de vos employés avec facilité grâce à ce logiciel de gestion de congés. Suivez les demandes, validez ou refusez-les, et planifiez les absences en un seul endroit.

Ce logiciel de gestion de congés offre une interface simple et intuitive pour gérer les absences de vos employés. Il permet de suivre les demandes de congés, de valider ou de refuser les demandes, et de planifier les absences en un seul endroit. Vous pouvez également générer des rapports personnalisés pour suivre les absences de vos employés.

Lire notre analyse sur KAMMI Congés et Absences Les points forts de KAMMI Congés et Absences

Une précision RH liée à notre expertise

Un support réactif et à l'écoute

Une solution en perpétuelle amélioration

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Version payante dès 2,00 € /mois

Gérez facilement les congés de vos employés avec un logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes, planifiez les absences et évitez les conflits.

Mon Intranet facilite la gestion des congés en permettant aux employés de faire des demandes en ligne et aux gestionnaires de les approuver en un clic. Le calendrier en temps réel permet de planifier les absences pour éviter les conflits.

Lire notre analyse sur Mon Intranet Les points forts de Mon Intranet

6 modules pour un SIRH très complet à un tarif abordable

Mise en oeuvre sans aucune formation

Pas de frais d'installation avec le mode SaaS

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Version payante dès 5,00 € /mois

Gérez les congés de vos employés en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes et les soldes de congés en temps réel.

Gadael offre une interface intuitive pour faciliter la gestion des congés. Les employés peuvent faire des demandes de congé en ligne, tandis que les gestionnaires peuvent approuver ou rejeter les demandes en un clic. Les soldes de congé sont automatiquement mis à jour, ce qui permet de suivre les absences en temps réel.

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Version payante dès 1,90 € /mois

Gérez vos congés en toute simplicité grâce à un logiciel. Planifiez et suivez les demandes de congés de vos employés en temps réel.

Nereo Congés vous permet de centraliser toutes les demandes de congés et de les approuver rapidement. Les employés peuvent consulter leur solde de congés et faire des demandes depuis leur compte. Les managers ont accès à une vue d'ensemble des demandes en cours et des absences prévues.

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Version payante dès 1,50 € /mois

Gérez facilement les congés de vos employés avec cet outil de gestion des vacances. Planifiez, suivez et approuvez les demandes de congé en quelques clics.

Leavedays est un logiciel de gestion des congés convivial qui simplifie le processus de demande de congé pour les employés et les gestionnaires. Avec des fonctionnalités telles que la planification des vacances, le suivi des temps de vacances restants et la gestion des absences, cette solution permet aux entreprises de gérer efficacement leur personnel.

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Tarif sur demande

Gérez facilement les congés et les absences de vos employés avec un logiciel intuitif. Planifiez les vacances, gérez les demandes et suivez les congés en un seul endroit.

Smartizio simplifie la gestion des congés en automatisant les processus de demande et d'approbation. Les employés peuvent facilement consulter leur solde de congés et planifier leurs vacances. Les gestionnaires ont une vue d'ensemble des absences et peuvent planifier les ressources en conséquence.

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Version payante dès 5,00 € /mois

Gérez vos vacances avec facilité grâce à un logiciel de gestion de congés. Planifiez, suivez et approuvez les demandes de congés en un seul endroit.

Avec E-connection, vous pouvez créer des calendriers personnalisés pour chaque employé, ajouter des jours fériés et des événements spéciaux, et générer des rapports pour une vue d'ensemble de l'utilisation des congés. Simplifiez la gestion des vacances pour votre entreprise.

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Tarif sur demande

Gérez efficacement les congés avec un logiciel de gestion des vacances. Suivez les demandes, les soldes de congés et les absences en temps réel.

Nuage People vous permet de personnaliser les règles de gestion des congés, de générer des rapports et de synchroniser les données avec votre calendrier. Simplifiez la gestion des absences de votre entreprise.

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Logiciels de Gestion des congés et absences : guide d'achat

Comment suivre les congés et les absences en entreprise ?

La gestion des congés en entreprise demande un suivi et de l'anticipation. Les managers et les ressources humaines de chaque entreprise mettent en place des processus pour gérer au mieux les absences et les congés.

Comment comptabiliser les absences ? Comment calculer les heures d'absences ?

Il existe différentes méthodes pour comptabiliser les absences : le décompte en heures ou le décompte en jours. 

Retrouvez toutes les informations dans nos tutos et guides sur la gestion des congés et des absences.

Quelles sont les absences justifiées ?

Il existe plusieurs motifs d'absences justifiées : les absences pour des raisons familiales (mariage, naissance, décès), les absences pour maladie ou encore les absences pour formation.

Quelles absences sont considérées comme travail effectif ?

Des absences peuvent être considérées comme du temps de travail effectif : congés payés, congés maternité et paternité, formation, maladie professionnelle, arrêts de travail pour accident de travail...

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés et des absences ?

Définition

Un logiciel de gestion des congés et des absences facilite et automatise les procédures de planning de congés et d'absences de vos collaborateurs. Les principales caractéristiques sont très fonctionnelles : 

  • Planning par collaborateur, gestion des demandes d'absences pour modifier, valider ou refuser les requêtes
  • Suivi des soldes de compteurs en temps réel (RTT, récupération, ancienneté…)
  • Gestion prévisionnelle des congés payés, export des données vers la paie… 

La gestion des congés et des absences est une étape essentielle à la gestion de votre personnel. Votre casse-tête sera résolu avec un logiciel en ligne adapté !

Comment ça marche ?

L’outil de gestion des congés et absences en SaaS permet d’y accéder depuis un navigateur Web (PC) ou une application mobile (tablette et smartphone).

Chaque employé dispose d’un accès en ligne à une interface personnalisée pour réaliser des actions :

  • Les employés complètent des formulaires de demandes de congés et d’absences et les soumettent à leur supérieur
  • Les managers visualisent les demandes de congés et absences soumises par leurs N-1, observent le planning de l’entreprise ou d’un service et décident de valider ou rejeter les demandes
  • Les directeurs RH et autres administrateurs RH personnalisent l’application et pilotent la masse salariale

​​​​Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion des congés et absences ?

Le self service RH

Tous les collaborateurs de l’entreprise disposent d’un accès en ligne à l’application (Web et mobile) pour observer leur solde de congés en temps réel. 

Ils accèdent à un calendrier interactif et visualisent les congés posés par leurs collègues. Les congés sont affichés par type (CP, RTT, fractionnement, etc.) et par statut (validé, ou à valider).

À partir de ces information, ils planifient leurs congés et absences :

  • Sélectionnent une date de départ et de retour
  • Complètent un formulaire qui contient : le nom, la durée, le type de congés et un commentaire éventuel
  • Soumettent la demande au N+1

Valider une demande de congés notifie automatiquement le manager RH par email. Cet email contient :

  • La demande
  • Le solde de congés du demandeur
  • Le planning de l’équipe au moment de la demande

Une demande validée met à jour le compteur de congés de l’employé concerné. En ligne, un tableau de bord centralise toutes les informations liées à leurs absences :

  • Solde de congés par type : acquis, pris, validés, soumis à validation
  • Demandes en cours (qui peuvent être annulées)
  • Historique des absences

Gérer les congés et absences : le portail RH

Les responsables des ressources humaines disposent d’une interface particulière pour gérer les demandes soumises par leurs subordonnés :

  • Une par une ou sous forme de liste, ils visualisent les demandes (type, durée, commentaires)
  • Un calendrier interactif permet d’observer le planning de l’entreprise ou d’un service particulier au moment de chaque demande
  • Un clic permet de valider ou rejeter une demande. L’employé concerné est automatiquement notifié 

Bien entendu, les membres du service des ressources humaines peuvent déposer leurs congés sur l’application : les valider eux-mêmes ou les soumettre à leur supérieur.

Piloter la masse salariale : le portail administrateur

Le directeur des ressources humaines dispose d’une interface personnalisée pour visualiser des rapports et indicateurs de performance (KPIs) afin de gérer le personnel :

  • Durées, fréquences et motifs de congés récurrents
  • Taux d’absentéisme
  • Répartition des absences par genre, nature, services, etc.

En tant qu’administrateur, les DRH peuvent personnaliser l’application pour que celle-ci illustre parfaitement la politique de l’entreprise en matière de congés et absences :

  • Ajouter, modifier, supprimer certains contrats ou types de congés
  • Ajouter des périodes particulières sur le planning des équipes : vacances scolaires, semaines sans congés possibles, etc.
  • Définir un workflow d’approbation multi-niveau pour certains profils ou certaines demandes, etc.

Ces outils sont hautement paramétrables. Ils gèrent toutes les conventions et toutes les absences : arrêts de travail, compte épargne temps (CET), congés en jours ouvrés ou ouvrables, fractionnement, etc.

Simplifier la gestion administrative des congés et absences

Les logiciels de gestion des congés et absences s’intègrent facilement dans le SIRH interne de l’organisation :

  • Les absences sont transférées automatiquement dans le logiciel de paie (Sage, Ebp, Cegid, etc.) pour générer le bulletin de paie
  • Le décompte des titres restaurant peut être automatisé (à partir des jours de présence) et la commande réalisée en un simple clic

Dans le cas où l’interopérabilité des outils serait impossible un export des données et possible au format de son choix (PDF, Excel, etc.).

Qui utilise un logiciel de suivi des congés et absences ?

Les logiciels de gestion des congés et absences sont utilisés par toutes les organisations : TPE, PME, grands groupes, groupes internationaux, administrations publiques, etc.

En interne, 3 profils d’utilisateurs se distinguent :

  • Les employés qui demandent des congés
  • Les managers qui gèrent les demandes
  • Les dirigeants des ressources humaines qui pilotent la masse salariale

Au sein des petites et moyennes structures, le rôle de manager et directeur est généralement confondu.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des congés et absences ?

Ces logiciels RH simplifient la gestion administrative laborieuse des absences. Cependant, ces outils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • Formalisation du processus de demande de congés
  • Moins d’erreurs liées aux traitements de demandes orale ou papier
  • Statistiques
  • Gain de temps et de productivité des managers qui gèrent facilement les demandes de congés, même en déplacement
  • Calcul automatique du solde de congé restant pour chaque employé
  • Visibilité du planning de l’entreprise et des services
  • Possibilité de gérer les congés et absences des entreprises internationales 

Inconvénients

  • Utiliser une application mobile en déplacement présuppose une connexion internet constante et de qualité
  • Une interopérabilité parfaite avec un SIRH peut limiter le choix ou obliger une entreprise à utiliser le module proposé par l’éditeur du SIRH même si l’outil ne répond pas parfaitement aux besoins 

Comment choisir un logiciel de gestion des congés et absences ?

Choisir un outil de gestion des congés et absences n’est pas un choix à faire à la légère. Plusieurs critères sont à intégrer dans sa recherche :

  • L’ergonomie du logiciel doit être simple, intuitive
  • La présence d’une application mobile peut être un plus lorsque les collaborateurs se déplacent beaucoup
  • L’interopérabilité avec le SIRH peut être indispensable pour les structures importantes
  • Le coût global de la solution doit être évalué : le prix est généralement fonction du nombre d’utilisateurs

Logiciels de Gestion des congés et absences : FAQ

Un logiciel de gestion de congés permet aux employés de faire des demandes de congés en ligne, de les soumettre pour approbation, de suivre leur solde de congés et de planifier leurs absences. Les gestionnaires peuvent approuver ou rejeter les demandes de congés et suivre l'utilisation des congés. Un exemple de logiciel de gestion de congés est Calamari.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion de congés comprennent la possibilité de faire des demandes de congés en ligne, d'obtenir des approbations en temps réel, de gérer les soldes de congés et de planifier les absences. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la gestion des absences maladie, des congés payés et des jours fériés. Certains des meilleurs logiciels de gestion de congés incluent Factorial et Zoho People.

La gestion des congés est essentielle pour maintenir un équilibre sain entre la vie professionnelle et personnelle de vos employés, et pour éviter les conflits d'emploi du temps. Les logiciels de gestion de congés vous aident à rationaliser le processus de demande et d'approbation des congés, à suivre les soldes de congés et à planifier les absences. Cela peut aider à améliorer la productivité de vos employés et à réduire le taux d'absentéisme.

Les meilleurs logiciels de gestion de congés incluent Factorial, Zoho People, Calamari, absence.io et kiwiHR. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des congés et sont faciles à utiliser pour les employés et les gestionnaires.

Les alternatives gratuites aux logiciels de gestion de congés incluent le suivi des congés dans un tableur Excel, la création d'un formulaire Google pour les demandes de congés et l'utilisation d'un outil de planification en ligne comme Doodle. Cependant, ces solutions peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion efficace des congés.