Logiciels de Signature électronique

Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer un document en ligne directement, sans l'imprimer. Gagnez du temps et choisissez le logiciel collaboratif qu'il vous faut. Ces logiciels vous font gagner du temps, certificat électronique de signature à l'appui.  Simplifiez vous la signature de vos documents dès aujourd'hui à l'aide d'un outil simple, en simplifiant toutes les étapes de signature de vos documents, directement au format numérique avec un outil de signature électronique performant. 

Univers métier :
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Signature électronique
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Notre sélection de 27 logiciels de signature électronique

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Version payante dès 29,00 € /mois

Un outil de CRM et de facturation qui centralise la gestion des prospects, les ventes, et la relation client, avec une intégration facile aux outils de marketing numérique.

Suite CRM Sellsy est un logiciel de gestion de la relation client qui vous permet de gérer efficacement votre base de données clients, vos prospects et vos ventes. Avec son interface intuitive et complète, vous pouvez automatiser votre cycle de vente, de la prospection à la facturation en passant par le suivi client.

Lire notre analyse sur Sellsy Les points forts de Sellsy

Tout-en-un : Marketing, Vente, Facturation, Trésorerie

Données hébergées en France

Accompagnement quotidien de la part des équipes Sellsy

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Version payante dès 39,00 € /mois

Gérez efficacement vos factures et devis avec un logiciel intuitif. Suivez vos paiements et relances en temps réel.

Grâce à Sellsy Facturation & Gestion, vous pouvez créer des factures et devis en quelques clics, personnaliser vos modèles, et les envoyer directement à vos clients. Le suivi des paiements et des relances se fait automatiquement pour un gain de temps considérable.

Lire notre analyse sur Sellsy Facturation Les points forts de Sellsy Facturation

Tout-en-un : Marketing, Vente, Facturation, Trésorerie

Un logiciel de facturation électronique Made in France

48 000 utilisateurs Sellsy chaque jour dans plus de 18 000 entreprises

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Tarif sur demande

Logiciel de PAO pour créer et modifier des documents professionnels. Gagnez du temps avec des modèles personnalisables et une interface intuitive.

Compleo Hybrid facilite la création de documents professionnels tels que des factures, des brochures ou des étiquettes. Avec des modèles préétablis et une interface intuitive, il est facile de personnaliser des documents selon vos besoins. Les fonctionnalités de modification avancées vous permettent de travailler avec précision tout en économisant du temps.

Lire notre analyse sur Compleo Invoice Platform Les points forts de Compleo Invoice Platform

Installation et mise en oeuvre rapide

Synchronisation avec tous types d’ERP

Support disponible en 4 langues

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Version payante dès 100,00 € /mois

Solution d'onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels.

Clustdoc permet aux entreprises de moderniser l'entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, et des options de paiement et de signature électronique en ligne.

Lire notre analyse sur Clustdoc Les points forts de Clustdoc

Outil low-code pour une prise en main rapide, sans développement

Un portail client modèle, prêt à l’emploi et mobile-friendly

Vérification d’identité via Veriff pour réduire le risque de fraude

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Version payante dès 8,00 $US /mois

SignNow permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec des signatures en ligne.

Avec SignNow, les utilisateurs peuvent signer et envoyer des documents en quelques clics. La plateforme propose également des fonctions de suivi des signatures et de stockage sécurisé des documents.

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Rationalise les processus de signature des documents

Réduit les délais et améliore la productivité

Signatures électroniques légales sur tous les appareils

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Version payante dès 220,00 € /an

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec GoSign.

GoSign offre une solution simple et efficace pour signer des contrats, factures et autres documents en ligne. Le logiciel est conforme aux normes de sécurité les plus strictes et propose une interface conviviale pour une expérience utilisateur optimale.

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Intégration facile aux systèmes d’entreprise existants

Signature qualifiée

Disponible sur Desktop Windows ou Mac, Web & mobile

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Version payante dès 9,00 € /mois

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité et simplicité avec ce logiciel de signature électronique.

Yousign permet de signer vos documents en ligne, de les envoyer à plusieurs signataires, de suivre leur progression en temps réel et de stocker les documents signés en toute sécurité. Gagnez du temps et augmentez votre productivité!

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La eSignature envoyée en 3 clics, signée en 15 minutes

Une offre transparente et flexible

100% conforme aux exigences eIDAS et RGPD

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Tarif sur demande

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec Zoho Sign.

Zoho Sign est un logiciel de signature électronique qui vous permet de signer et de faire signer des documents en toute sécurité. Vous pouvez également suivre l'état de vos documents en temps réel et recevoir des notifications par e-mail pour vous informer des mises à jour. De plus, Zoho Sign est facile à utiliser et compatible avec plusieurs formats de fichiers.

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Version payante dès 23,00 € /mois

Signez et envoyez des documents en ligne en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec cette solution de signature électronique.

Avec cette solution cloud, vous pouvez envoyer des documents à signer en quelques clics. Les signataires peuvent les remplir et les signer facilement et en toute sécurité, où qu'ils soient. Les notifications en temps réel vous tiennent informé de l'état de chaque document.

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Facilité d'utilisation

Valeur légale

Certifications BCR, ETSI, LSTI

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Version payante dès 49,00 €

Solution de signature électronique complète pour signer tous types de documents.

Universign permet de signer des documents en ligne en toute sécurité, avec une traçabilité complète et une conformité légale. Il offre une expérience utilisateur fluide et des options de personnalisation pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise.

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Offre sans engagement, API ou Portail Web, pack ou à l'usage

3 niveaux de signature, cachet électronique et horodatage

Plateforme SaaS hébergée en France et SLA de +99,9%

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Tarif sur demande

Solution de signature électronique pour vos documents. Signez et envoyez des contrats en ligne en toute sécurité.

Lex Persona est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer et d'envoyer des documents en ligne en toute sécurité. Vous pouvez suivre en temps réel les signatures et recevoir des notifications lorsqu'un document est signé. De plus, Lex Persona est conforme aux normes de sécurité les plus élevées pour garantir la confidentialité de vos documents.

Lire notre analyse sur Lex Persona Les points forts de Lex Persona

Accompagnement qui tient compte de votre métier

Large gamme de produits couvrant de nombreux cas d'usages

Solutions conformes aux niveaux avancé et qualifié eIDAS

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Version payante dès 30,00 € /mois

Solution de signature électronique pour simplifier les processus de signature de documents en ligne. Sécurisé et juridiquement contraignant.

Signaturit offre une expérience utilisateur intuitive avec une variété d'options de signature, y compris la signature à la volée, la signature en personne et la signature de documents à distance.

Lire notre analyse sur Signaturit Les points forts de Signaturit

Solution légale et sécurisée

Technologie biométrique de signature : simple et intuitif

API moderne et robuste + documentation détaillée

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Version payante dès 35,00 € /mois

Solution de signature électronique pour vos documents importants. Gagnez du temps et augmentez votre taux de réussite grâce aux rappels automatiques et aux analyses en temps réel.

GetAccept vous permet de personnaliser vos documents et d'ajouter des vidéos pour une expérience utilisateur optimale. Les notifications en temps réel vous aident à suivre l'évolution de vos documents, tandis que les analyses vous permettent de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec vos documents.

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Tarif sur demande

Solution de signature électronique avec intégration facile, sécurité de niveau entreprise et API puissante.

HelloSign est une solution de signature électronique de confiance qui permet une intégration facile avec vos outils existants et offre une sécurité de niveau entreprise pour protéger les documents sensibles. Avec son API puissante, vous pouvez personnaliser l'expérience de signature pour répondre aux besoins de votre entreprise.

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Tarif sur demande

Solution de signature électronique sécurisée pour les entreprises. Signez, envoyez et stockez vos documents en toute simplicité.

Oodrive_sign permet de signer des documents en quelques clics, de manière sécurisée. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents à signer en un seul clic, suivre le statut des signatures, et stocker tous les documents signés dans un espace de stockage sécurisé.

Lire notre analyse sur Oodrive Sign Les points forts de Oodrive Sign

3 niveaux de signatures

Archivage légal

Modes de signature face à face, à distance

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Logiciel de signature électronique facile à utiliser et sécurisé pour signer des documents en ligne.

SignRequest offre des fonctionnalités telles que la signature en ligne, la gestion des documents, la personnalisation des modèles de signature et l'intégration avec d'autres outils de travail. Les signatures sont juridiquement contraignantes et conformes aux normes de sécurité les plus élevées.

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Tarif sur demande

Signez vos documents en quelques clics avec une solution de signature électronique rapide et sécurisée.

Docapost vous offre une solution de signature électronique intuitive et conviviale, qui vous permet de signer, de valider et de stocker vos documents en toute simplicité. Avec une interface utilisateur intuitive et une sécurité de haut niveau, vous pouvez signer vos documents en toute confiance, où que vous soyez.

Lire notre analyse sur Docaposte Les points forts de Docaposte

hébergement en France

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Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec Trust and Sign. Gagnez du temps et de l'efficacité avec un logiciel de signature électronique.

Trust and Sign est un logiciel de signature électronique qui vous permet de signer vos documents en ligne, sans avoir besoin d'imprimer ou de scanner. Cette solution est facile à utiliser, sécurisée et conforme aux normes légales en vigueur.

Lire notre analyse sur Netheos Sign Les points forts de Netheos Sign

SaaS

Optimise le taux de conversion

Intégrable selon vos besoins

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Tarif sur demande

Signez vos documents en ligne en toute sécurité avec un logiciel de signature électronique facile à utiliser. Gagnez du temps et de l'efficacité dans vos opérations.

Adobe Sign est un logiciel de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne de manière rapide et sécurisée. Avec sa fonctionnalité de signature à distance, vous pouvez signer des documents depuis n'importe où dans le monde. De plus, il offre une intégration facile avec d'autres applications telles que Microsoft Office, Salesforce et Dropbox.

Lire notre analyse sur Adobe Sign Les points forts de Adobe Sign

Collecte de signatures électroniques légales.

La solution de signature électronique la plus complète

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Tarif sur demande

Solution de signature électronique complète. Signez, envoyez et suivez vos documents en toute sécurité.

Avec SoWeSign, fini le papier et les délais postaux. Les signataires peuvent utiliser leur téléphone ou ordinateur pour signer les documents. Les notifications et l'historique des signatures assurent une traçabilité complète.

Lire notre analyse sur SoWeSign Les points forts de SoWeSign

Interconnexion avec les principaux ERP du marché

Conservation à valeur probante

Richesse fonctionnelle

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Logiciels de Signature électronique : guide d'achat

Conseils sur la signature électronique

Le logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de rassembler des signatures sur des documents partagés par voie électronique, en éliminant la nécessité de documents physiques pour enregistrer des signatures manuscrites.

Ce logiciel facilite la distribution de documents légalement sensibles pour la collecte de signatures électroniques. Les organisations utilisent le logiciel de signature électronique pour chiffrer les documents, tels que les contrats de vente ou les documents d'emploi, pour lesquels des signatures de clients, d'employés ou de partenaires sont souvent requises. Un logiciel de signature électronique permet donc une meilleure collaboration.

Le logiciel de signature électronique s'intègre souvent avec des applications tierces, y compris les ventes, les suites ERP, CRM, de gestion des ressources humaines et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela afin de faciliter les efforts de devis, de contrat et de gestion des fournisseurs. Les normes de sécurité intégrées qui répondent aux exigences légales locales et fédérales simplifient encore le processus d'échange de documents juridiques et garantissent la légitimité.

Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?

Définition

Contrats et avenants signés en quelques secondes par un collaborateur qui ne se trouve pas dans votre bureau, c’est possible ! Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de signature électronique. Avec une authentification forte et un archivage à valeur probante, la dématérialisation des documents est une véritable révolution dans l’automatisation de certaines démarches. Transmettez électroniquement vos documents et pièces justificatives en quelques secondes et sans aucun risque pour la sécurité des systèmes d’information avec les logiciels de signature électronique.

Comment ça marche ?

Chaque demande de signature électronique est paramétrable afin d’en définir le niveau de sécurité et l’authentification : 

  • Les documents sont envoyés par e-mail ou font l’objet d’une notification qui invite le destinataire à signer.
  • L’individu appose une signature électronique sur le document électronique.
  • Le contrat vous est automatiquement renvoyé une fois signé.

Les signataires peuvent avoir accès aux informations grâce à une gestion électronique et un archivage des documents. Facture électronique, devis, bulletin de paie, bons de commande, réduisez le support papier au sein de votre entreprise et arborez une image éco-responsable grâce à la dématérialisation des documents de votre entreprise. Oubliez les signatures manuscrites qui vous font perdre du temps !

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de signature électronique ?

Pour la gestion électronique des documents et la signature en ligne, faites le choix d’un logiciel performant et surtout d’une dématérialisation avec autorité de certification. Vérifiez qu’il est doté de certaines fonctionnalités :

  • La génération automatique de vos contrats pré remplis ;
  • La signature avec certification qualifiée ;
  • L’envoi de notifications et de rappels sur la messagerie électronique du signataire ;
  • Un niveau de signature paramétrable ;
  • L’archivage électronique automatique et la gestion documentaire simple et rapide ;
  • Un coffre électronique attribuable à chacun de vos collaborateurs ;
  • La piste d’audit fiable avec traçabilité des différentes étapes de traitement du document ;
  • L’évolutivité de votre solution logicielle ;
  • La digitalisation des échanges entre RH et collaborateurs.

Bénéficiants de la transformation numérique, les derniers logiciels de signature électronique incluent la reconnaissance biométrique dans le workflow de signature. L’utilisation d’empreintes digitales réduit considérablement les problématiques de cybersécurité.

Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique en entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel de signature électronique et de la certification numérique vous assure un gain de temps en supprimant les documents papiers, scannés, ré-imprimés, re-scannés, etc. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • La rapidité de traitement et la diffusion de vos documents sous format électronique ;
  • La dématérialisation fiscale en accord avec la directive européenne ;
  • Le certificat numérique à la même valeur qu’une signature manuscrite ;
  • Plus de sécurité dans les échanges par voie électronique et la signature d’un document d’un tiers de confiance ;
  • De réduire les coûts liés au traitement des documents version papier ;
  • L’automatisation de l’archivage électronique de vos documents RH ;
  • Un travail collaboratif plus simple et la centralisation de vos informations ;
  • La simplification des processus et plus de confort afin d’échanger vos données ;
  • Une stratégie globale de transformation digitale et l’image d’une entreprise innovante ;
  • La réduction des déplacements nécessaires pour récupérer des documents signés en version papier.
  • Un support idéal pour la télévente ou le commerce sans point de vente.
  • Une approche RSE bénéfique pour l’environnement. 

Inconvénients 

  • Attention aux failles de sécurité qui pourraient entraver la confidentialité de vos contrats ou risquer une usurpation d’identité. 
  • Un document signé peut être facilement falsifié par des individus malveillants. 

Comment choisir un logiciel de signature électronique  ?

Le logiciel de signature électronique peut être proposé en mode SaaS ou en installation interne. Les deux solutions de dématérialisation possèdent des avantages et des inconvénients.

Le Saas : 

  • Une rapidité d’installation et une plus grande flexibilité grâce à la possibilité d’évoluer ;
  • Un accompagnement par un service technique pour toute question ou dysfonctionnement ;
  • La possibilité de consulter vos données où que vous soyez pour peu que vous ayez une connexion Internet ;
  • Un échelonnement de vos dépenses car les prestataires de services en mode SaaS proposent souvent des abonnements mensuels et des offres variées ;
  • La performance des outils d’archivage numérique et de signature électronique ;
  • Une démarche plus responsable avec un besoin moins important de matériel informatique.

Le logiciel en interne :

  • La sécurisation des données qui sont stockées sur vos propres serveurs ;
  • Un budget fixe car le mode SaaS peut engendrer un coût plus important sur le long terme et les applications supplémentaires sont souvent très coûteuses.
  • Un logiciel qui vous appartient contrairement au mode SaaS qui peut être périlleux si vous ne sélectionnez pas un prestataire de service sérieux. 

Sécurisez la signature de vos documents numériques en choisissant un logiciel de gestion électronique des documents ! Assurez également l’archivage numérique et la possibilité d’avoir un coffre-fort électronique pour y conserver contrats, bulletins de paie et tout autre document dématérialisé !

En version gratuite mais limitée : 

  • DocuSign

  • HelloSign
  • EverSign

Gratuit : 

  • We advocacy

Logiciels de Signature électronique : FAQ

Un logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne en utilisant un certificat numérique. Le document est crypté et lié à la signature électronique, garantissant ainsi l'authenticité et l'intégrité du document signé. Des solutions telles que DocuSign et Adobe Sign sont des exemples de logiciels de signature électronique populaires.

Lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique, il est important de rechercher des fonctionnalités telles que la capacité de signer des documents à distance, la capacité de personnaliser les flux de travail de signature, la sécurité des données, la compatibilité avec les formats de fichiers courants et la conformité avec les normes légales. Par exemple, SignNow offre une intégration facile avec les systèmes CRM et ERP, la personnalisation des flux de travail de signature et la prise en charge de la signature biométrique.

Les avantages de la signature électronique pour les entreprises sont nombreux, notamment l'efficacité, la sécurité, la réduction des coûts et la conformité légale. Les documents peuvent être signés à distance, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent, et les signatures électroniques sont plus sécurisées que les signatures manuscrites car elles sont liées à un certificat numérique. Les solutions de signature électronique telles que HelloSign et Signaturit peuvent aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur sécurité.

Il existe de nombreuses options de logiciels de signature électronique sur le marché, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Les meilleures options incluent DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign et Signaturit. Il est important de rechercher les fonctionnalités qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise et de comparer les offres pour trouver la meilleure solution.

Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de signature électronique que vous pouvez essayer, notamment SignRequest, DocHub, PDFescape et PandaDoc. Cependant, ces solutions gratuites peuvent avoir des limites en termes de fonctionnalités et de sécurité, il est donc important de les comparer avec des solutions payantes pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.