VERTICAL EXPENSE : en résumé

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Embarquez dans la nouvelle ère de gestion des notes de frais

La solution digitale sur-mesure, alignée sur votre politique de dépenses, dédiée aux entreprises et administrations publiques. Créez, gérez et pilotez la mobilité de vos collaborateurs en toute sérénité.

Plateforme intuitive, 100% user-friendly
Solution SaaS durable & écoresponsable
Multiplicité des circuits de validations
Business intelligent et pilotage en temps réel

Automatisation personnalisée, Gestion facilitée !

1. Une photo et l'appli fait le reste

Création d'une dépense à partir du justificatif. Notre scan intelligent détecte les informations nécessaires et remplit automatiquement tous les champs.
Envoi des notes de frais en toute conformité et simplicité : Vos dépenses sont intégrées automatiquement dans le circuit de validation jusqu'au paiement.

2. Suivez et Validez les notes de frais en temps réel

Identification et validation des équipes en totale conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise. 100% des contrôles sont automatisés pour gagner de temps et de la fiabilité. Les justificatifs sont archivés pendant une durée légale de 10 ans.

3. Adaptez simplement les workflows à votre politique de dépenses

Implémentation des indemnités kilométriques et barèmes spécifiques
Configuration des circuits de validation multiples
Gestion multi-entités & multi-profils sur une plateforme unique

4. Intégrez facilement la solution à votre écosystème interne

API universelle et Interopérabilité avec tous les logiciels SI Finance et SI RH du marché
Convergence des données pour conformité des informations saisies
Contrôles croisés entre données métiers (planning, absence, formations, comptabilité, hiérarchie...)

5. Pilotez efficacement le budget mobilité de l’entreprise

Des tableaux de bord efficaces sur votre périmètre
Côté Back office, l’ensemble des notes de frais validées sont envoyées en comptabilité automatiquement
Vous avez une visibilité immédiate sur tous les remboursements et le suivi des budgets grâce aux Dashboards.