Azopio : Collecte, saisie & organisation simple des pièces comptables

Azopio est une solution en ligne de gestion intelligente de pièces comptables qui automatise la collecte, le classement et le traitement de vos factures & flux bancaires peu importe d'où ils proviennent.

Outil ultra-simple et fonctionnel, il soulage les TPE-PME, start-ups, indépendants des tâches administratives répétitives, assure une tenue administrative saine et permet un gain de productivité et temps considérable.

Azopio s'adresse donc aussi directement aux experts-comptables pour simplifier leur traitement administratif en interne pour leurs clients.

Collecte automatique, classe et archive toutes vos factures entrantes

Azopio est un logiciel de gestion documentaire intelligent et d’aide à la préparation comptable, qui permet de centraliser toutes vos pièces comptables : factures, justificatifs d'achat, transactions bancaires, et autres documents administratifs sur un espace Cloud dédié. Azopio récupère les factures et justificatifs de dépense de plusieurs manières :

1. Par email : une adresse email Azopio vous permet d'envoyer les factures électroniques sur votre espace afin qu’elles soient traitées automatiquement
2. Depuis votre scanner : votre scanner ou votre imprimante multi-fonctions envoit les documents papier, qui seront alors numérisés, classés et traités sur Azopio
3. Depuis les sites web des fournisseurs : Azopio se connecte directement aux sites web de vos fournisseurs et collecte quotidiennement les factures qu’il dépose dans votre espace pour une sauvegarde et un traitement instantanés (reconnaissance intelligente des données).
4. Depuis un smartphone : l'application Azopio Snap permet de prendre en photo les tickets de vos achats et de les envoyer en un clin d’œil sur Azopio afin d’être rangés et analysés instantanément.
5. Envoi direct : Azopio met à votre disposition un espace sécurisé pour glisser-déposer vos documents sur la plateforme en ligne.

Saisie automatique des factures et dépenses

A réception des factures et tickets de dépense, Azopio en extrait leurs données clés (nom du prestataire, date, référence, montants, devise…) afin d’en faciliter leur recherche ultérieure et leur suivi et ainsi vous faire gagner du temps au quotidien dans la gestion administrative de votre structure. Les écritures comptables automatiquement générées sont alors exportables vers des outils de comptabilité et partageables facilement avec l’expert-comptable.

Synchronisation et rapprochement bancaire

De plus, Azopio permet également de collecter automatiquement les transactions bancaires quotidiennement en synchronisant vos comptes bancaires à la plateforme permettant ainsi le rapprochement bancaire et le lettrage des pièces!

Interopérabilité avec vos solutions de stockage existantes

Enfin, afin d’offrir un maximum de flexibilité à l’utilisateur, tous les documents sauvegardés sur Azopio peuvent être déposés automatiquement sur les services de stockage (Dropbox, Google Drive, Box et OneDrive) que vous avez l’habitude d’utiliser !